Вакансии МКУ "УГОЧС МЭРИИ Г. МАГАДАНА"

Организация работы с документами и ведение делопроизводства.

Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

Размножение служебных документов при помощи копировальной техники.

Подготовка входящих документов для рассмотрения начальником.

Регистрация входящих документов.

Организация и учет доставки документов исполнителям.

 Обработка, регистрация и отправка исходящих документов.

Контроль и учет исполнения документов в учреждении и снятие их с контроля в мэрии города Магадана.

Разработка номенклатуры дел учреждения.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формулирование заголовков дел и определение их хранения.

Формирование дел.

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

 Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

 Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

 Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями, руководителями организаций и сотрудниками.

Информирование начальника о регламенте намеченных мероприятий.

знание программ "Дело" и "ГИС ТОР СЭД"

Наличие среднего профессионального образования. 

Без предъявления требований к опыту и стажу работы.

Знание программы "Дело" и "ГИС ТОР СЭД".

Планировать и проводить пожарно-профилактическую работу и пропаганду в области пожарной безопасности на территории муниципального образования «Город Магадан», в том числе на основе взаимодействия с заинтересованными государственными органами.

Участвовать в составе комиссии по проверке муниципальных учреждений на предмет противопожарного состояния.

Планировать и проводить совместно со структурными подразделениями муниципального образования «Город Магадан» обучение, проверку знаний правил пожарной безопасности, инструктажей и противопожарных тренировок (учебной эвакуации).

Разрабатывать материалы (инструкции, постановления мэрии города Магадана, информационные письма и т.д.) по вопросам реализации первичных мер пожарной безопасности на территории муниципального образования «Город Магадан».

Разрабатывать тематику противопожарного инструктажа по пожарной безопасности.

Контролировать выполнение требований пожарной безопасности в структурных подразделениях муниципального образования «Город Магадан».

Участвовать в составе комиссии в части соблюдения требований пожарной безопасности в муниципальных организациях, предприятиях и учреждениях.

Обобщать информацию и материалы для подготовки отчетов по запросам региональных и территориальных органов пожарного надзора.

Участвовать в планировании и организации работы отдела в области пожарной безопасности, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Участвовать в разработке и реализации целевых программ и мер по предупреждению чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности.

Проводить мероприятия по пожарной безопасности, разрабатывать и реализовывать план отдела МПО.

Участвовать в реализации плана основных мероприятий муниципального образования «Город Магадан» по вопросам обеспечения первичных мер пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.

опыт работы приветствуется

дисциплинированность

владение ПК

коммуникабельность

1. незамедлительное доведение сигналов оповещения до главы администрации района;

2.оповещение и персональный вызов членов комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах (далее - КЧС и ПБ) и должностных лиц администрации района;

3. оповещение и вызов дежурно-диспетчерских служб (далее - ДДС) организаций и учреждений района, а также сил постоянной готовности;

4. оповещение населения о возникновении ЧС и информирование его об использовании средств и способов защиты от поражающих факторов источника ЧС;

5. прием от населения и организаций сообщений о любых чрезвычайных происшествиях, несущих информацию об угрозе или факте возникновения ЧС, включая информацию о пожарах;

6. представление докладов (донесений) об угрозе или возникновении ЧС, сложившейся обстановке, возможных вариантах решений и действиях по ликвидации ЧС (на основе ранее подготовленных и согласованных планов) вышестоящим органам управления

7. Обеспечивать ведение необходимой документации системы – 112. и т.д.

эффективно работать с коммуникационным оборудованием, основными офисными приложениями (Word, Excel, Power Point) для операционной системы Microsoft Windows или эквивалент. Осуществлять эксплуатацию специальных программ и приложений на базе АРМ в ЕДДС. 

Организация разработки (разрабатывает), уточнение и корректировка плана гражданской обороны муниципального образования «Город Магадан».

Организация разработки (разрабатывает) плана действий Магаданского городского звена Магаданской областной территориальной подсистемы 

Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, гражданской обороны на территории муниципального образования «Город Магадан».

Организация учета защитных сооружений и других объектов гражданской обороны, принятие мер по поддержанию их в состоянии постоянной готовности к использованию, осуществление контроля за их состоянием.

Организация планирования и проведения мероприятий по световой и другим видам маскировки.

Организация создания и поддержания в состоянии постоянной готовности к использованию систем связи и оповещения на пунктах управления.

Организация оповещения населения муниципального образования и работников организаций об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие конфликтов, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Организация, планирование и осуществление контроля за созданием, оснащением, подготовкой нештатных аварийно-спасательных формирований, нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне, спасательных служб муниципального образования «Город Магадан» и осуществление их учета.

Организация подготовки населения муниципального образования «Город Магадан» и работников способам защиты от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Планирование и организация проведения учений и тренировок по гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Формирование (разработка) предложений по созданию, накоплению, хранению и освежению в целях гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.

Обеспечение работы комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуации и обеспечению пожарной безопасности города Магадана, по поддержанию устойчивого функционирования организаций муниципального образования «Город Магадан», эвакуационной комиссии муниципального образования «Город Магадан».

наличие опыта в данной сфере деятельности приветствуется, коммуникабельность, дисциплинированность, без вредных привычек

Разработка или  участие в разработке документов правового характера.

Осуществление методическим руководством правовой работой в организации, оказание правовой помощи структурным подразделениям  различного рода правовых документов, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

Подготавка совместно с другими структурными подразделениями организации материалов о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

Проведение, изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.

В соответствии с установленным порядком оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

Участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

Контроль за своевременностью представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

 Подготавка совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в организации.

 Участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

Осуществление информирования работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц организации с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

Консультации работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавка заключения, оказание содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

владение компьютером, оргтехникой,дисциплинировааный, опыт работы приветствуется

- Проводить входной контроль оборудования.

- Выполнять монтаж технологического оборудования, линейных сооружений, антенно-фидерных устройств в пределах своей компетенции.

- Обеспечивать строгое соблюдение технологии работ, своевременного выявления дефектов и их устранение.

- Подготавливать испытательное оборудование, измерительную аппаратуру, приспособления.

 - Выполнять настройки, регулировку и испытания оборудования связи (телекоммуникаций).

- Рассматривать претензии к качеству работы закрепленного оборудования, устранять причины выявленных недостатков.

- Определять объем профилактических работ.

- Подготавливать необходимые материалы, инструменты и приспособления, измерительные приборы и схемы.

- Контролировать аварийный запас запасных частей, обеспечивать его своевременное пополнение.

- Составлять заявки на аппаратуру, оборудование, измерительные приборы, запасные части, инструменты и материалы.

- Осуществлять поиск мест повреждения и выбирать методы восстановления работоспособности закрепленного оборудования.

- Контролировать наличие, состояние документации по эксплуатации оборудования.

- Анализировать качество работы каналов и технических средств связи.

- Вести учет отказов оборудования.

- Анализировать причины повреждения  оборудования.

- Разрабатывать и проводить мероприятия по устойчивости муниципальной системы оповещения.

-  Осуществлять постоянное взаимодействие с вышестоящими и взаимодействующими органами управления РСЧС в целях оперативного реагирования на ЧС.

- Разрабатывать совместно с ответственным лицом за безопасность связи и информации, план организации и контроля безопасности связи и информации на узле связи.

- Обеспечивать постоянную техническую готовность аппаратуры и каналов связи к обмену информацией.

-  Организовывать и обеспечивать технически правильное использование и эксплуатацию аппаратуры связи, оборудования узла связи.

-  Устанавливать порядок контроля с использованием измерительных приборов за качеством связи, соответствием параметров аппаратуры и каналов связи установленным эксплуатационным нормам.

- Контролировать учет отказов и повреждений средств связи, анализировать причины их возникновения.

-  Вести учет средств связи.

-  Осуществлять контроль за эксплуатацией, хранением и сбережением средств по связи и ведением документации.

-  Оформлять документацию на списание имущества средств связи, а также на его   передачу.

-  Внедрять системы автоматической проверки правильности программ, типовые стандартные программные средства, составлять технологию обработки инфор­мации.

-  Устанавливать и настраивать программное обеспечение и операционные системы на компьютерах.

дисциплинированность,коммуникабельность, опыт работы приветствуется 

Планирование и проведение мероприятий по обеспечению функционирования аппаратно-программного комплекса муниципального образования «Город Магадан».

Создание и поддержание в состоянии постоянной готовности технических систем управления гражданской обороны муниципального образования «Город Магадан».

Произведение монтажа оборудования связи (телекоммуникаций), линейно-кабельных сооружений в пределах своей компетенции.

Эксплуатация оборудования связи (телекоммуникаций), линейно-кабельных сооружений.

Организация эксплуатации оборудования связи (телекоммуникаций).

Выполнение монтажных работ оборудования связи (телекоммуникаций) в пределах своей компетенции.

 Настройка, регулировка и испытания оборудования связи (телекоммуникаций) в пределах своей компетенции.

 Тестирование оборудования, отработка режимов работы, контроль проектных параметров работы оборудования связи (телекоммуникаций).

Проведение измерений параметров и проверки качества работы оборудования связи (телекоммуникаций) в пределах своей компетенции.

 Проведение планово-профилактических работ.

 Проведение ремонтно-восстановительных работ в пределах своей компетенции.

 Мониторинг состояния оборудования, учет отказов оборудования, ведение документации.

 Организация проведения измерений и проверки качества работы оборудования, проведения ремонтно-профилактических и ремонтно-восстановительных работ в пределах своей компетенции.

 Разработка технической документации по эксплуатации оборудования связи (телекоммуникаций).

Анализ отказов оборудования, организация работ по улучшению работы оборудования.

Сбор и анализ исходных данных для развития и оптимизации сети связи.

Выработка и внедрение решений по оптимизации сети связи.

Ответственность

обеспечение и осуществление первичных мер пожарной безопасности на территории муниципального образования «Город Магадан».

разработка и осуществление мероприятий, направленных на усиление противопожарной защиты и предупреждению пожаров на территории муниципального образования «Город Магадан».

Планировать и проводить с детьми противопожарные тренировки (учебные эвакуации), а также обучение правилам пожарной безопасности совместно с образовательными учреждениями муниципального образования «Город Магадан».

разрабатывать материалы (инструкции, постановления мэрии города Магадана, информационные письма и т.д.) по совершенствованию пожарной безопасности.

Обобщать информацию и материалы для подготовки отчетов по запросам региональных и территориальных органов пожарного надзора.

ответственность

Принимать вызовы (сообщения) о чрезвычайных ситуациях (происшествиях).

Оповещение и информирование руководства ГО, муниципального звена территориальной подсистемы РСЧС, органов управления, сил и средств на территории муниципального образования «Город Магадан», предназначенных и выделяемых (привлекаемых) для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуациях (происшествий), сил и средств ГО на территории муниципального образования «Город Магадан», населения и ДДС экстренных оперативных служб и организаций (объектов) о чрезвычайных ситуациях (происшествиях), предпринятых мерах и мероприятиях, проводимых в районе чрезвычайных ситуациях (происшествия) через местную (действующую на территории муниципального образования «Город Магадан») систему оповещения, оповещение населения по силам ГО.

Информирование ДДС экстренных оперативных служб и организаций (объектов), сил РСЧС, привлекаемых к ликвидации чрезвычайных ситуациях (происшествия), об обстановке, принятых и рекомендуемых мерах;

Регистрация и документирование всех входящих и исходящих сообщений, вызовов от населения, обобщение информации о произошедших чрезвычайных ситуациях (происшествиях) (за сутки дежурства), ходе работ по их ликвидации и представление соответствующих донесений (докладов) по подчиненности, формирование статистических отчетов по поступившим вызовам;

Оперативное управление силами и средствами РСЧС, расположенными на территории муниципального образования, постановка и доведение до них задач по локализации и ликвидации последствий пожаров, аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуациях (происшествий), принятие необходимых экстренных мер и решений (в пределах установленных вышестоящими органами полномочий);

Действовать в соответствии с алгоритмами действий ЕДДС.

Уметь пользоваться ПК, офисной оргтехникой и имеющимися средствами связи и оповещения.

Оповещать население города Магадана об опасности в связи с ЧС.

Осуществлять постоянное взаимодействие с вышестоящими органами управления РСЧС в целях оперативного реагирования на ЧС.

дисциплинированность

работа в команде

ответственность

отсутствие вредных привчек

опыт работы приветствуется

обеспечение и осуществление мероприятий в области гражданской обороны, защиты населения и территорий муниципального образования «Город Магадан» от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Планирование и проведение мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций на территории муниципального образования «Город Магадан».

Организация создания и поддержания в состоянии постоянной готовности технических систем управления гражданской обороны муниципального образования.

Участие в организации создания и содержания в целях гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных происшествий запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.

Организация планирования и проведения мероприятий по эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы.

Участие в разработке (разрабатывает), уточнение и корректировка плана гражданской обороны муниципального образования «Город Магадан».

Участие в разработке плана действий Магаданского городского звена Магаданской областной территориальной подсистемы государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее – РСЧС) по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в мирное время на территории муниципального образования «Город Магадан».

    разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны

Формирование (разработка) предложений по мероприятиям гражданской обороны.

Ведение учета защитных сооружений и других объектов гражданской обороны, принятие мер по поддержанию их в состоянии постоянной готовности к использованию, осуществление контроля за их состоянием.

планирование и проведение мероприятий по световой и другим видам маскировки.

Планирование и осуществление контроля за созданием, оснащением, подготовкой нештатных аварийно-спасательных формирований, нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне, спасательных служб муниципального образования «Город Магадан» и осуществление их учета.

Организация подготовки населения муниципального образования «Город Магадан» и работников способам защиты от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Планирование и организация проведения учений и тренировок по гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Обеспечение работы комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуации и обеспечению пожарной безопасности города Магадана, по поддержанию устойчивого функционирования организаций муниципального образования «Город Магадан», эвакуационной комиссии муниципального образования «Город Магадан».

-  организация личного труда и планирования рабочего времени;

-  владение оргтехникой и средствами коммуникаций;

-  владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

-  владение официально-деловым стилем современного русского языка;

-  разработка нормативных правовых актов по направлению своей деятельности;

-  взаимодействовать со специалистами структурных подразделений муниципального образования «Город Магадан», общественными организациями для решения во­просов своей деятельности;

-  выстраивание межличностных отношений.