Вакансии СПБГЭТУ "ЛЭТИ"

• Подготовка новостных сообщений и пресс-релизов с целью информационного сопровождения деятельности вуза;
• создание инфоповодов, подбор спикеров и экспертов, написание и редактирование рекламных, журналистских и PR-текстов в различных жанрах;
• продвижение новостей (рассылка пресс-релизов через СМИ, социальные сети и другие каналы коммуникации, размещение на сайте);
• формирование информационной e-mail-рассылки;
• мониторинг информационного пространства, отслеживание медиа-индекса вуза;
• медиапланирование, отчетность и выполнение KPI;
• мониторинг информационного пространства, отслеживание упоминаний в СМИ;
• взаимодействие с представителями российских и зарубежных СМИ;
• взаимодействие с представителями пресс-службы учредителя, органов государственной власти, других вузов, отделов по связям с общественностью предприятий-партнеров;
• администрирование сайта и новостного портала.

• Высшее образование, специальность по диплому «Журналист», «Специалист по рекламе и связям с общественностью»;
• профильный опыт работы от 3 лет;
• грамотная письменная и устная речь;
• коммуникабельность, развитые навыки межличностного общения и готовность работать в команде;
• способность эффективно приоритезировать задачи и выполнять работу в сжатые сроки;
• навыки подготовки и редактирования информационных материалов для различных целевых аудиторий и каналов коммуникаций;
• наличие наработанных контактов в федеральных и региональных СМИ;
• владение базовыми навыками работы в графических редакторах и фотосъемки будет Вашим преимуществом.

• Выдача, печать пропусков;

• Проверка и сверка данных;

• Работа с таблицами, внесение данных.

• Опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, PowerPoint;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Усидчивость и умение быстро работать с базами данных;

• Внимательность в работе с документами;

• Обучаемость;

• Навыки работы с офисной техникой

• выполнение руководство коллективом разработчиков, подготовка и оформление отчетных документов по НИР, иные должностные обязанности.

Порядок проведения конкурса и формы подачи заявления на конкурс: https://etu.ru/ru/sotrudnikam/upravlenie-po-rabote-s-personalom/vakansii/2024-04-23_ic-cmid-ns

• Ученая степень кандидата наук;
• Наличие не менее 50 научных публикаций и патентов на изобретения в казанных областях науки;
• Стаж работы в указанных областях науки не менее 10 лет.

• Организует и координирует работу Архива НТД с целью создания наиболее благоприятных условий хранения, учета и использования научно-технической документации;

• Руководит разработкой программ развития и планов работы Архива НТД, организует и контролирует их выполнение, организует подготовку и представление планово-отчетной документации;

• Организует внедрение в работу Архива НТД автоматизированных архивных технологий, принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы Архива НТД;

• Принимает меры по обеспечению Архива НТД квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, систематическому повышению квалификации работников, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства, производственной и трудовой дисциплины;

• Руководит работой по совершенствованию структуры Архива НТД и организации труда работников;

• Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Архива НТД, соблюдение режима охраны Архива НТД, правил по охране труда и пожарной безопасности;

• Участвует в работе экспертной комиссии.

• знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
• знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности;
• высшее образование или опыт работы от 3 лет;
• знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

• знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности.

• Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

• Ведение документации по учету и движению кадров;

• Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

• Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

• Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

Необходимо знать:

• Трудовое законодательство;
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
• Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
• Порядок составления отчетности по кадрам;
• Требования к квалификации. среднее специальное образование;
• Опыт работы от 1 года;

• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в Архив НТД;

• Принимать и регистрировать поступившую на хранение от структурных подразделений научно-техническую документацию;

• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в Архив НТД;

• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и их быстрый поиск;

• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях Архива НТД условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении Архива НТД;

• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах Архива НТД, подготавливать данные для составления отчетности о работе Архива НТД;

• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

• знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

• знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности;

• специальное образование по направлению или опыт работы от 3 лет;

• знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

  знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности.

• прием и контроль первичной документации по учету заработной платы (приказы по кадровому составу, приказы о поощрении, табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, заявления на налоговые вычеты);

• расчет начислений и удержаний из заработной платы на 800 чел. (в т.ч. расчет отпусков, листов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, расчет компенсаций при увольнении сотрудников, удержание алиментов и сумм по исполнительным листам);

• отражение заработной платы в регламентированном учете;

• формирование расчетно-платежных документов и подготовка документов для сдачи в архив;

• подготовка справок и документов по запросам сотрудников и контролирующих организаций.

• Высшее образование;

• Опыт работы бухгалтером по расчету заработной платы от 2-х лет (не менее 500 чел.);

• Опыт работы в бюджетных, автономных учреждениях;

• Знание налогового законодательства и инструкций по бухгалтерскому учету в госучреждениях;

• Навыки подготовки периодической отчетности во внебюджетные фонды и ИФНС;

• Внимательность, грамотность, аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение работать в команде, высокая обучаемость.

• выполнение руководство коллективом разработчиков, подготовка и оформление отчетных документов по НИР, иные должностные обязанности.

Порядок проведения конкурса и формы подачи заявления на конкурс: https://etu.ru/ru/sotrudnikam/upravlenie-po-rabote-s-personalom/vakansii/2024-04-23_ic-cmid-sns

• Ученая степень кандидата наук;
• Наличие не менее 30 научных публикаций и патентов на изобретения в казанных областях науки;
• Стаж работы в указанных областях науки не менее 10 лет;
• Опыт работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
• Опыт руководства НИР в статусе научного руководителя или ответственного исполнителя.

• участие в НИОКТР; подготовка отчетов по научной деятельности 4 раза в год (1 раз в квартал); опубликование результатов исследований в международных журналах, индексируемых в Scopus/ Web of Science не менее 1 в год в указанных областях; подготовка докладов и участие в международных конференциях не менее 1 раза в год; участие в образовательной деятельности Отдела ИФМ ежегодно; участие в семинарах, форумах, симпозиумах и иных мероприятиях, проводимых при участии отдела ИФМ.

Порядок проведения конкурса и формы подачи заявления на конкурс: https://etu.ru/ru/sotrudnikam/upravlenie-po-rabote-s-personalom/vakansii/2023-12-19_otd-ifm-mns

• Наличие диплома магистра в указанной области
• Стаж работы в указанных областях науки не менее 3 лет
• Обучение в аспирантуре по направлению, совпадающему с указанной областью

• Производить ежедневно в установленные часы тщательную уборку улиц, тротуаров, дворов на закрепленном участке;
• В зимний период очищать участок от снега, наледи, посыпать дорожки песком;
• Вынос мусора, списанного оборудования и мебели на cпец. оборудованную площадку.

• Пунктуальность, ответственность, доброжелательность.
• Вручную или с помощью технических приспособлений обеспечивать чистоту.

• Уборка жилых помещений, общего пользования

• Желание работать;
• Ответственность;
• Доброжелательность;
• Коммуникабельность.

• Обеспечивать своевременную выдачу ключей;
• Вести журнал регистрации выданных ключей;
• Действовать в соответствии с должностной инструкцией.

• Дисциплинированность, ответственность, внимательность, аккуратность;
• Образование не ниже среднего.

• Планирование мероприятий по гражданской обороне и действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации;

• Организация подготовки (курсового обучения) персонала организации по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

• Организация оповещения работников организации при угрозе возникновения и возникновении военных конфликтов и чрезвычайных ситуаций;

• Создание запасов материально-технических средств в целях гражданской обороны и резервов финансовых и материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций;

• Проведение работ по приведению готовности к использованию по назначению и проведению технического обслуживания защитных сооружений гражданской обороны, эксплуатируемых организацией;

• Определять ежегодный комплекс мероприятий, направленных на повышение качества решения задач гражданской обороны и защиты работников организации от поражающих факторов чрезвычайных ситуаций;

• Планировать мероприятия по повышению устойчивости функционирования организации;

• Проводить расчет обеспечения работников организации коллективными средствами защиты;

• Определять методы и способы защиты работников организации от воздействия поражающих факторов природного техногенного характера;

• Проводить занятия по курсовому обучению в области гражданской обороны в организации и вести учет их проведения;

• Высшее техническое образование;

• Опыт работы в качестве специалиста по гражданской защиты не менее трех лет

• Выполняет работы по планированию фонда заработной платы;
• Обеспечивает контроль фондов заработной платы структурных подразделений университета;
• Осуществляет финансовый контроль за расходованием средств по центрам финансовой ответственности.
• Осуществляет взаимодействие с представителями подразделений в части проверки и согласования штатных расписаний, штатно-должностных книг и представлений на установление стимулирующих и компенсационных выплат.
• Формирует штатное расписание университета.
• Участвует в подготовке финансовой, статистической и управленческой отчетности, отчетности перед учредителем (МИНОБРНАУКИ РОССИИ), внутриуниверситетской отчетности, анализе финансово-хозяйственной деятельности в рамках своих должностных обязанностей.
• Вводит в единую автоматизированную систему управления финансами Парус 8-Бюджет, в подсистему УФК «Электронный бюджет», другие системы учредителя необходимые данные и отчетность по заработной плате.
• Выполняет расчеты по определению штатной численности, среднесписочной численности и фондов начисленной заработной платы.
• Участвует в формировании плана финансово-хозяйственной деятельности и плана движения денежных средств университета, в подготовке данных для формирования бюджета университета в части заработной платы.
• Выполняет работы по подготовке аналитических материалов по заработной плате.
• Ведет учет договоров гражданско-правового характера, осуществляет хранение договорной документации, передачу ее в архив или на уничтожение.
• Выполняет иные обязанности по поручению начальника отдела труда и заработной платы, начальника (зам. начальника) планово-финансового управления.

• Знание законодательных и нормативных правовых актов, руководящих и методических материалов по организации работы, связанных с выполнением своих обязанностей.
• Знание экономики, организации производства, труда и управления, методов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации.
• Знание порядка и правил оформления трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера.
• Знание отчетности о финансовой деятельности университета, порядок и сроки ее составления.
• Знание правил эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления финансовых расчетов.
• Знание основ трудового законодательства.
• Работа с сайтами: Электронный бюджет, ЕИС (единая информационная система в сфере закупок 223 ФЗ) и другими.
• Личные качества: аккуратность, ответственность, внимательность, работоспособность, обучаемость, склонность к аналитической работе, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Желательно опыт работы: Парус 8-Бюджет, уверенный пользователь Word, Excel.

• участие в НИОКТР; подготовка отчетов по научной деятельности 4 раза в год (1 раз в квартал); опубликование результатов исследований в журналах Q1-Q2 не менее 1 в год в указанных областях; подготовка докладов и участие в международных конференциях не менее 2 раза в год; участие в образовательной деятельности отд. ИФМ ежегодно; участие в семинарах, форумах, симпозиумах и иных мероприятиях, проводимых при участии отд. ИФМ.

Порядок проведения конкурса и формы подачи заявления на конкурс: https://etu.ru/ru/sotrudnikam/upravlenie-po-rabote-s-personalom/vakansii/2024-03-07_otd-ifm-vns

• Ученая степень кандидата или доктора наук;
• Наличие научных статей (article) в изданиях Q1-Q2 не менее 2 за последние 2 года в указанных областях;

Выполнение НИР в качестве исполнителя.

Порядок проведения конкурса и формы подачи заявления на конкурс: https://etu.ru/ru/sotrudnikam/upravlenie-po-rabote-s-personalom/vakansii/2022-07-04_lab-fois-mns

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы по специальности не менее 3 лет

• Проведение ремонтных работ в помещениях

• Знание основ ремонтно - строительных работ и способов их выполнения, видов материалов;

• Знание и соблюдение правил техники безопасности при выполнении ремонтно - строительных работ;

• Проведение всех необходимых ремонтных работ на территории объекта

• Выполнять работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций – учет основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей;
• проведение инвентаризации;
• сверки с поставщиками.

• Бухгалтер с высшем профессиональным образованием или дополнительным (по программам профпереподготовки) и опытом работы в должности «бухгалтер» не менее трех лет;

• Знание бюджетного учета

• Обеспечение исправного состояния, безаварийной и надежной работы электрооборудования и электрических сетей, их правильную эксплуатацию, своевременный и качественный ремонт;
• Выполнение работ в порядке текущих ремонтов и эксплуатации электрооборудования и электрических сетей, работ по заявкам от подразделений в рамках должностных обязанностей;
• Участие в проведении всех видов технического обслуживания, а также планово-предупредительного ремонта электрооборудования;
• Качественно и в установленный срок выполнять задания и распоряжения руководителя;
• Выполнение электромонтажных работ по устройству скрытой и наружной электропроводки;
• Проведение монтажных и ремонтных работ в силовых и осветительных сетях, ремонт электрощитов, сборок, пусковой аппаратуры, арматуры освещения, аппаратуры управления и защиты электрооборудования;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Основы трудового законодательства.

• Иметь средне - специальное техническое образование по эксплуатации электрооборудования, силовых и осветительных сетей.
• Уметь выполнять электромонтажные работы по прокладке кабельных линий силовых и осветительных сетей, монтажу и наладке оборудования.
• Иметь группу по электробезопасности не ниже III до 1000В.
• Иметь допуск к работам на высоте.
• Стаж работы в ЭУ от 3-5 лет.​​​​​​​

• Устройство и принцип действия электрооборудования, электрические схемы, принцип построения электрических сетей 0,4кВ;
• объем и технологию выполнения пуско-наладочных работ, технического обслуживания и ремонтов электрооборудования;
• Нормы, правила, приказы, распоряжения, указания, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы в объеме необходимом для выполнения должностных обязанностей;
• Технологию производства электромонтажных работ;
• Характерные виды повреждений электрооборудования и способы их устранения;
• Возможные аварийные ситуации и порядок действия при их возникновении;
• Требования правил ПУЭ, ПТЭЭПЭЭ, ПОТ УЭ, правил применения средств индивидуальной защиты.

• Обеспечение исправного состояния, безаварийной и надежной работы электрооборудования и электрических сетей, их правильную эксплуатацию, своевременный и качественный ремонт;
• Проведение всех видов обслуживания, а также планово-предупредительного ремонта электрооборудования;
• Качественно и в установленный срок выполнять задания и распоряжения руководителя;
• Выполнение работ в порядке текущей эксплуатации, работ по заявкам от подразделений в рамках должностных обязанностей;
• Выполнение электромонтажных работ по устройству скрытой и наружной электропроводки;
• Проведение монтажных и ремонтных работ в силовых и осветительных сетях, ремонт электрощитов, сборок, пусковой аппаратуры, арматуры освещения, аппаратуры управления и защиты электрооборудования;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Основы трудового законодательства.

• Устройство и принцип действия электрооборудования, электрические схемы, принцип построения электрических сетей 0,4кВ;
• объем и технологию выполнения пуско-наладочных работ, технического обслуживания и ремонтов электрооборудования;
• Нормы, правила, приказы, распоряжения, указания, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы в объеме необходимом для выполнения должностных обязанностей;
• Технологию производства электромонтажных работ;
• Характерные виды повреждений электрооборудования и способы их устранения;
• Возможные аварийные ситуации и порядок действия при их возникновении;
• Требования правил ПУЭ, ПТЭЭПЭЭ, ПОТ УЭ, правил применения средств индивидуальной защиты.

• Иметь средне - специальное техническое образование по эксплуатации электрооборудования, силовых и осветительных сетей.
• Уметь выполнять электромонтажные работы по прокладке кабельных линий силовых и осветительных сетей, монтажу и наладке оборудования.
• Иметь группу по электробезопасности не ниже III до 1000В.
• Иметь допуск к работам на высоте.
• Стаж работы в ЭУ от 3-5 лет.

• Вынос строительного и бытового мусора
• Уборка территории

• Без ограничений по здоровью

• Выполнять работу по составлению расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий по семестрам (иным графикам занятий) на факультете (факультетах) в соответствии с учебными планами и иными учебно-методическими документами университета;
• Вносить необходимую информацию в информационную систему сопровождения учебного процесса;

• Высшее образование;
• Коммуникабельность, обучаемость, ответственность, дисциплинированность и внимательность;
• Умение общаться с людьми, грамотная устная и письменная речь, аккуратный читаемый почерк;

• Осуществление контроля разработанной конструкторской и иной технической документации, представленной в бумажной или электронной форме, на предмет соответствия действующим в момент проведения контроля стандартам и другим нормативно-техническим документам, выявление ошибок.

• Учет выявленных несоответствий и предложений в соответствии с разработанными правилами.

• высшее профессиональное техническое образование;

  знание ПК и пакета Microsoft Office на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности;

• знание стандартов ЕСКД, ЕСПД, ГОСТов по СМК для НИР, ОКР

• Регистрировать студентов по месту пребывания;
• Заполнять карточки регистрации;
• Снимать с регистрационного учета выбывших из общежития;
• Контроль действительности паспортных данных;

• Желание работать;
• Ответственность
• Доброжелательность;
• Коммуникабельность

• осуществление приема и контроля первичных договоров (доп. соглашений) на выполнение научных работ (услуг);

• подготовка предложений по изменению текстов договоров (ТЗ) для соответствия их требованиям ГОСТ и нормативных документов по метрологическому обеспечению измерений;

• сбор данных для формирования базы научных проектов организации, отслеживание сроков выполнения научных проектов;

• высшее профессиональное техническое образование;

• знание ПК и пакета Microsoft Office на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности;