Вакансии МБУ "ДИРЕКЦИЯ ЖКХ"

- организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Учреждения, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв Учреждению.

- обеспечивать методическое руководство правовой работой в Учреждении, разъяснение действующего законодательства и порядка его применения, оказание правовой помощи службам Учреждения в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

- представлять интересы Учреждения в суде, арбитражном суде, а также е государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.

- руководить подготовкой материалов о правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного учреждению.

- подготавливать правовые заключения по документам о привлечении сотрудников Учреждения к дисциплинарной и материальной ответственности.

- организовывать оказание юридической помощи, консультирование сотрудников Учреждения по правовым вопросам.

- в отсутствие начальника договорно-правового отдела руководить сотрудниками отдела, определять функции специалистов отдела, распределять обязанности между ними, осуществлять контроль за результатами деятельности специалистов отдела, вносить предложения Директору об их поощрении либо о применении к ним мер дисциплинарной ответственности. Согласовывать должностные инструкции подчиненных ему работников.

-  на основании приказа начальника отдела выполняет работы по наполнению информации на портале ГИС ЖКХ (dom.gosuslugi.ru) в рамках исполнения Федерального закона №209-ФЗ от 21.07.2014 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в рамках своих компетенций.

- высшее профессиональное образование (юридическое);

- стаж работы не менее 1 года.

- организует выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и подразделений Учреждения;

- получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;

- организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание;

- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

- обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);

- печатает по указанию директора различные материалы;

- принимает и регистрирует документы на подпись директору, в соответствии с резолюцией, передает документы на исполнение;

- ведет регистрацию служебных записок работников учреждения;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе;

- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение;

- осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

- обеспечивает печатание и размножение служебных документов;

- участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание.

- образование от среднего профессионального (профильного);

- желателен опыт работы и знание основ делопроизводства.

- Вести синтетический и аналитический учет движения денежных средств на расчетных (лицевых) счетах  в соответствии с законодательными и нормативными документами в электронном виде;

- Ежемесячно формировать журналы-ордера и карточки счета на бумажном носителе, подшивать их в папки учета;

- Осуществлять прием и контроль первичной документации;

- Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком в архив;

- Формировать отчетность для Комитета ЖКХ, отдела статистики, для внутренних пользователей учреждения в соответствии с принятым законодательством, нормативными актами и другими распорядительными документами;

- Обеспечивать руководителей учреждения, учредителей, аудиторов и других внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской отчетностью по своему участку работы;

- Участвовать в комиссиях по инвентаризации объектов муниципальной казны;

- Предоставлять по требованию главного бухгалтера запрашиваемую информацию, соответствующую компетенции главного специалиста бухгалтерии;

- Формировать акты сверок взаиморасчетов с поставщиками услуг и получателями бюджетных средств.

- высшее/ среднее профессиональное образование

- желателен опыт работы

- Осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке;

- Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие сотрудника на работе, подготавливать их к счетной обработке;

- Производить начисления заработных плат сотрудникам учреждения, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда;

- Производить начисления и перечисления страховых взносов в социальные фонды;

- Подготавливать и передавать периодическую отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС в установленные сроки;

высшее (средне - специальное) образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее 3 лет

- Организация работы по экономическому планированию, финансированию по Учреждению.

- Организация работы по учету и анализу результатов финансово-хозяйственной деятельности Учреждения.

- Организация работы по исполнению заключенных муниципальных контрактов на выплату компенсаций выпадающих доходов организациям, предоставляющим населению услуги по содержанию и ремонту жилищного фонда, по водоснабжению и водоотведению, теплоснабжению, по тарифам, не обеспечивающим возмещение издержек.

- Осуществление работы по контролю за закупками, осуществляемыми в Учреждении по 44-ФЗ.

- Методическое обеспечение соответствующих вопросов, входящих в круг его деятельности.

высшее профессиональное (экономическое) или среднее профессиональное образование, и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы не менее 3  лет.

Влажная уборка кабинетов, коридоров, санузлов.

Исполнительность, ответственность, чистоплотность, аккуратность

В соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 г. "О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"  и Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» подготавливать документацию для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд:

-         подготовку приказов;

-         подготовку документации для размещения заказа через уполномоченный орган.

Участвовать в качестве члена комиссии в заседаниях, в соответствии с федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. и Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-ФЗ.  Осуществлять ведение протоколов проводимых заседаний.

Подготавливать отчетность в области размещения муниципальных заказов в установленные сроки.

Разрабатывать и утверждать план закупок и план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчика.

Составлять и размещать в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

Обеспечивать закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

Размещать в единой информационной системе соответствии с п. 6 ст. 93 №44-ФЗ от 05.04.2013 г. извещения при осуществлении закупки у единственного поставщика.

Участвовать в подготовке разъяснений положений документации о закупке для участников закупки.

Направлять необходимые документы для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона.

Размещать в единой информационной системе, предназначенной для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта., за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

Требования к соискателю на  должность заместителя начальника договорно-правового отдела:  Опыт работы по  Федеральным законом   №44 и №223, грамотно подходить к выполнению поставленных задач. Коммуникабельность. дисциплинированность, умение работать в команде.

Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства. Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности учреждения, его Руководителя и структурных подразделений.         Создавать и участвовать в выпуске  информационных материалов (статей, специализированных программ и информационных стендов). Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководителя в средствах массовой информации. Поддерживать положительный имидж Руководителя и учреждения и формировать соответствующее общественное мнение. Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности учреждения.   Своевременно готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности учреждения и его структурных подразделений.     Осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных учреждению, и подготовку ответов для размещения на сайте администрации города.

- высшее профессиональное образование,  позволяющее работать с информационными ресурсами;

- желательно опыт работы по специальности.

Управление легковым автомобилем.  Заправка автомобиля топливом, смазочными материалами, охлаждающей жидкостью.  Осуществление технического обслуживания автомобиля не требующего разборки агрегатов.  Осуществление поддержания автомобиля в работоспособном состоянии.  Отслеживание технического состояния эксплуатируемого автомобиля.  Обеспечение правильной и безаварийной работы автомобиля.  Оформление путевых документов, учет и отметка пробега автомобиля в путевых листах.  Обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности при эксплуатации автомобиля.  Регулярно проходить педрейсовые медицинские осмотры.

Коммуникабельность, дисциплинированность, не конфликтность,  умение работать в команде.

Даёт устные и письменные консультации по правовым вопросам, связанным с деятельностью Учреждения. Проводить юридические экспертизы проектов контрактов, соглашений, договоров, ответов на обращения и запросы, подготовку правовых заключений и справок с учетом правоприменительной практики. Составлять проекты договоров, контрактов, соглашений, протоколов, положений, доверенностей и иных правовых документов. Представляет интересы Учреждения по правовым вопросам во всех государственных и не государственных организациях и учреждениях в пределах своей компетенции. Проводить разъяснительную работу с сотрудниками Учреждения в сфере законодательной регламентации их деятельности, оказывает юридическую помощь, консультирование сотрудников Учреждения по правовым вопросам. Представляет интересы Учреждения в суде общей юрисдикции, арбитражном суде, осуществлять ведение дел на всех этапах судопроизводства в соответствии с предоставленными полномочиями.  Участвует  в    работе по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а также практики заключения и   исполнения  хозяйственных  договоров. Участвует в разработке предложений и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины. Организовывает систематизированный учет, хранение договоров, контрактов, соглашений, внесение принятых изменений и дополнений.       

Знание ПК. Word. Excel. интернет, знание электронных правовых баз.

Участвует в проведении технических осмотров зданий и других муниципальных объектов. Составляет ведомости деффектов на обследование объектов для подготовки сметной документации. Осуществляет контроль качества выполняемых работ, сроков их выполнения подрядными организациями. Готовит техническую и проектно-сметную документациюна выполнение работ по благоустройству территорий МКД. Работает в комиссии по приёмке от капитального ремонта придомовых территорий.

- высшее профессиональное образование (ПГС);

средне специальное образование и стаж работы на соответствующих должностях не менее 3х лет.