Вакансии ООО "АЛРОСА БИЗНЕС-СЕРВИС"

- осуществлять контроль за правильностью заполнения доверенностей на сотрудников Общества;

- вести хранение оригиналов доверенностей сотрудников Общества;

- инициировать заключение договоров по вопросам, относящимся к компетенции специалиста.

Среднее специальное образование, стаж работы не менее 1 года

- сбор/сканирование пакета документов кандидата;

- прием, проверка, контроль за правильностью оформления анкет кандидатов;

- печать, подписание документов, архивация оригиналов документов;

- осуществление хранения, учета и ведения трудовых книжек сотрудников.

Высшее или профессиональное образование в области экономики, финансов, бухгалтеского учета, управления персоналом, психологии и экономики труда, опыт работы не менее 1 года, навыки работы в SAP, Docsvision, Босс-кадровик приветствуются 

- осуществлять учет и контроль за ведением операций в рамках оказания услуг по учету расчетов с подотчетными лицами;

- осуществлять проверку и обработку авансовых отчетов сотрудников Общества и Заказчика, обеспечивать перечисление денежных средств в подотчет сотрудникам Общества и Заказчика;

- консультировать работников Общества и Заказчика по вопросам заполнения и предоставления перечня необходимых документов для сдачи авансового отчета;

- осуществлять отражение в учете результатов проведения анализа дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами;

- осуществлять подготовку к финансовому закрытию и формирование отчетности по участку учета расчетов с подотчетными лицами;

- осуществлять контроль качества и полноты прикрепления скан-образов первичных учетных документов к объектам в системе.

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года

- осуществлять своевременную и качественную обработку документов Заказчика в рамках администрирования доплат, льгот, надбавок, премирования работников, ведения штатного расписания, учета рабочего времени, администрирования наградной деятельности, государственного и негосударственного пенсионного обеспечения;

- осуществлять своевременную и качественную обработку заявок, поступающих от сотрудников Заказчика посредством портала работы с заявками;

- осуществлять контроль ввода данных в системы управления персоналом, электронного документооборота, электронного архива, используемые в Обществе, в рамках функционала своего направления;

- осуществлять контроль выполнения контрольных процедур по процессам, находящимся в зоне ответственности направления, инициировать актуализацию матрицы рисков и контрольных процедур в соответствии с изменениями требований законодательства, бизнес-процессов, настроек системы;

- осуществлять формирование, проверку, консолидацию и передачу управленческой, законодательной (в том числе статистической отчетности) согласно графику документооборота, установленному договором оказания услуг с Заказчиком.

Высшее профессиональное образование, стаж работы по направлению профессиональной деятельности  не менее 3 лет

- обеспечивать учет и контроль за ведением операций в рамках оказания услуг по участкам учета и процессам: основные средства и нематериальные активы;

- обеспечивать и контролировать своевременность и корректность внесения изменений в карточки ОС и НМА, а также деблокирования карточки ОС и НМА;

- обеспечивать контроль своевременности и корректности отражения сроков полезного использования по ОС в случае проведения модернизации;

- осуществлять контроль полноты, корректности и своевременности выполнения шагов по заполнению карточек ОС/незавершенное капительное строительство, расчета и закрытия СПП-элементов, выравниванию счетов и формированию унифицированных форм первичного учета, а также, при необходимости, прочих системных документов.

Высшее образование (специалитет, бакалавриат или магистратура) (финансово-экономическое), опыт работы в области бухгалтерского и налогового учета от пяти лет, опыт работы на руководящих позициях один - два года (желателен), опыт работы в общих центрах обслуживания (желателен). 

- соблюдать график документооборота, установленный локальными нормативными документами;

- выполнять поручения Начальника Отдела в рамках своей компетенции;

- консультировать сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей;

- участвовать в мероприятиях, направленных на профессиональное развитие сотрудников;

- своевременно и в полном объеме выполнять контрольные процедуры, предусмотренные регламентами и прочими внутренними документами;

- участвовать в совершенствовании процессов, формировать предложения по улучшению и оптимизации процессов в рамках своей компетенции;

- осуществлять прием, проверку и контроль за правильностью оформления входящих документов (в том числе договоров) в соответствии с действующим законодательством и внутренними политиками Заказчика;

- осуществлять своевременную печать и подписание документов Заказчика.

Высшее или среднее профессиональное образование в области экономики, финансов, бухгалтерского учета, управления персоналом, психологии и экономики труда, опыт работы в области бухгалтерского и налогового учета, кадрового администрирования более 1 года  

- сбор/сканирование пакета документов кандидата;

- прием, проверка, контроль за правильностью оформления анкет кандидатов;

- печать, подписание документов, архивация оригиналов документов;

- осуществление хранения, учета и ведения трудовых книжек сотрудников.

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года

- реализация проектов ОЦО, в т.ч. проектов по расширению периметра оказываемых услуг;

- прием на обслуживание клиентов ОЦО, включая проведение диагностики, организации взаимодействия и поддержки старта оказания услуг;

- повышение операционной эффективности ОЦО (в т.ч. нормирование трудозатрат, создание дашбордов, оптимизация ИТ-инструментария ОЦО, роботизация процессов и т.д.);

- унификация методологии и обновление: SLA, ГДО, описание процессов.

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 3 лет

- своевременно и качественно выполнять плановые работы, приказы, распоряжения, указания Генерального директора Общества;

- проводить прием товарно-материальных ценностей с своевременным отображением в бухгалтерской отчетности Общества;

- осуществлять обработку первичной документации в учетных системах;

- оставлять и согласовывать бюджеты по подконтрольным статьям, контролировать соблюдение бюджета по подконтрольным статьям;

- готовить отчеты по вопросам, относящимся к его компетенции, для руководства Общества, контролирующих органов и вышестоящей организации по запросам.

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 3 лет

- осуществлять выполнение контрольных процедур по процессам казначейства, находящимся в зоне ответственности Отдела, инициировать актуализацию матрицы контрольных процедур в соответствии с изменениями требований законодательств, бизнес-процессов, настроек системы и прочими изменениями;

- участвовать в проектах по повышению эффективности деятельности, связанной с управлением финансовыми потоками Общества, включая проекты по автоматизации бизнес-процессов в информационных системах Общества и проекты по повышению квалификации персонала;

- получение выписок по валютным счетам, в т.ч. размещение их в системе электронного архива и проведение в SAP по 1-ой области проводок, а также на внутреннем портале и систему электронного архива;

- контроль и сверка загруженной информации в SAP ERP с выписками на бумажном носителе, полученным из системы ДБО;

- формирование платежных поручений (по расчетам с нерезидентами);

- направление платежных поручений в банк и контроль их исполнения;

- оформление и передача в банк заявления на размещение свободной ликвидности, заявления на конвертацию денежных средств.

Высшее образование (финансово-экономическое), опыт работы в области валютного контроля не менее 3 лет, на руководящих должностях от 1 года

- осуществлять ввод данных в систему о размере премий, компенсаций, льгот, дополнительных доходов и формировать приказы на выплату премий, предоставление компенсаций и льгот;

- выполнять ведение штатного расписания в системе, формировать приказы на изменение и утверждение штатного расписания;

- осуществлять формирование, проверку, консолидацию управленческой, статистической отчетности по труду и заработной плате и иной отчетности, установленной трудовым законодательством, согласно графику документооборота;

- осуществлять ввод данных в систему о размере доплат, надбавок, формировать соответствующие приказы;

- осуществлять ввод данных в систему о работе в выходные дни, дополнительных днях отдыха за ранее отработанное время, формировать соответствующие приказы;

- отражать информацию в системе по актуальным режимам работников, перевод на суммированный учет рабочего времени, формирование дополнительных соглашений;

- формирование списков работников Общества, Заказчика, уходящих на пенсию;

- проверка наличия права и полноты предоставленного пакета документов для оформления негосударственной непаритетной пенсии.

Высшее или среднее профессиональное образование в области экономики, финансов, бухгалтерского учета, управления персоналом, психологии и экономики труда, опыт работы в области бухгалтерского и налогового учета, кадрового администрирования более 1 года  

- соблюдать график документооборота, установленный локальными нормативными документами; 

- предоставлять разъяснения по вопросам отражения учетных операций в бухгалтерском и налоговом учете;

- осуществлять учет и контроль за ведением операций  по участку учета расчетов с поставщиками, в том числе по следующим операциям;

- осуществлять анализ и контроль полноты, своевременности и корректности отражения операций по указанным участкам учета.

Высшее образование (специалитет, бакалавриат или магистратура) (финансово-экономическое), опыт работы в области бухгалтерского и налогового учета не менее 3 лет

- реализация проектов ОЦО, в т.ч. проектов по расширению периметра оказываемых услуг;

- прием на обслуживание клиентов ОЦО, включая проведение диагностики, организации взаимодействия и поддержки старта оказания услуг;

- повышение операционной эффективности ОЦО (в т.ч. нормирование трудозатрат, создание дашбордов, оптимизация ИТ-инструментария ОЦО, роботизация процессов и т.д.);

- унификация методологии и обновление: SLA, графика документооборота, описание процессов.

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года

- осуществлять учет и контроль за ведением операций в рамках оказания услуг по участкам учета: Основные средства и Нематериальные активы;

- обеспечивать и контролировать своевременность и корректность внесения изменений в карточки ОС и НМА, а также деблокирования карточки ОС и НМА;

- обеспечивать контроль своевременности и корректности отражения сроков СПИ по ОС в случае проведения модернизации;

- осуществлять подготовку и передачу данных для переоценки ОС/НМА;

- участвовать в проведении плановой инвентаризации на участках учета.

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года

- организовывать работу Управления в соответствии с соглашением об уровне сервиса (далее - SLA) заключенным с Заказчиком, бесперебойную работу Управления: участвовать в подборе персонала, распределять работу, ставить цели и оценивать производительность, организовывать процессы обучения и ознакомления персонала вверенного ему подразделения с информационными системами и бизнес-процессами;

- обеспечивать деятельность Управления в соответствии с внутренними регламентами взаимодействия и графиками документооборота;

- осуществлять контроль за своевременным и полным проведением операций отчетного периода, Учет ДЗО, входящих в Единый график закрытия операций, отражающих факты хозяйственной жизни активов;

- осуществлять контроль за своевременной подготовкой и отправкой отчетности, закрепленной за Управлением.

Высшее профессиональное образование, стаж работы по направлению профессиональной деятельности  не менее 3 лет

- организовывать работу Управления в соответствии с соглашением об уровне сервиса (далее - SLA) заключенным с Заказчиком, бесперебойную работу Управления: участвовать в подборе персонала, распределять работу, ставить цели и оценивать производительность, организовывать процессы обучения и ознакомления персонала вверенного ему подразделения с информационными системами и бизнес-процессами;

- обеспечивать деятельность Управления в соответствии с внутренними регламентами взаимодействия и графиками документооборота;

- контролировать выполнение расчета заработной платы, межрасчетных выплат (отпуск, больничные, премии, увольнение, перевод между структурными подразделениями, авансы, заработная плата за 1 половину, разовые выплаты и пр.), страховых взносов, налогов и прочих выплат;

- контролировать формирование и передачу в Единый расчетный центр реестров на выплату заработной платы, НДФЛ, страховых взносов и прочих перечислений по расчетам с персоналом (за исключением расчетов с подотчетными лицами);

- осуществлять контроль за своевременной подготовкой и отправкой отчетности, закрепленной за Управлением.

Высшее профессиональное образование, стаж работы по направлению профессиональной деятельности  не менее 3 лет