Вакансии АНО "ТУРИЗМ И ГОСТЕПРИИМСТВО МОСКВЫ"; АНО "ПРОЕКТНЫЙ ОФИС ПО РАЗВИТИЮ ТУРИЗМА И ГОСТЕПРИИМСТВА МОСКВЫ"

• Организация и ведение документооборота подразделения:

-подготовка проектной документации для сопровождения и корректной реализации всех закупок подразделения (составление техзаданий, пояснительных и служебных записок по проектам)

-подготовка расчетов и обоснований объемов закупок подразделения

-согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с подрядчиками

-сбор и подготовка отчетных документов по всем проектам, контроль за своевременной оплатой счетов

• Организация процесса взаимодействия между участниками проекта, рабочей группы
• Организация подготовки, согласования, хранения и учета сувенирной продукции
• Взаимодействие с контрагентами

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Работа в молодом коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45

• Опыт работы в схожих организации с большим количеством документооборота (желательно в АНО или других подведах и госструктурах)
• Опыт работы с документами, проведения закупочных процедур и отчетности
• Умение составлять и работать со сметами будет преимуществом
• Уверенный пользователь EXCEL
• Внимательность к деталям, грамотность
• Навыки формирования презентаций

• Подбор персонала для Туристических информационных центров (далее-ТИЦ)
• Составление графика работы сотрудников ТИЦ
• Организация командировок сотрудников ТИЦ
• Прямая коммуникация с сотрудниками ТИЦ, решение всех оперативных вопросов
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников дирекции
• Обучение и развитие персонала
• Разработка системы оценки знаний специалистов ТИЦ
• Целостное развитие сети ТИЦ
• Ведение существующих договоров и закупочной процедуры, связанных непосредственно с функционированием ТИЦ

• Знание трудового законодательства и умение работать с кадровыми документами
• Успешный опыт подбора персонала
• Системность в работе
• Навыки обучения и развития персонала
• Нацеленность на результат
• Умение планировать и организовывать работу сотрудников
• Готовность самостоятельно принимать решения в своих зонах ответственности, аргументировать их и отвечать за результат
• Высокий уровень самомотивации и вовлеченности в процесс
• Нестандартность в решении задач
• Знание Английского языка будет преимуществом

• Участие в разработке и реализации специальных проектов

• Контроль сроков реализации проекта в соответствии с утвержденным планом (графиком)

• Координация и контроль хода работы в рамках проекта на всех этапах реализации

• Работа со сметами, управление бюджетом проекта

• Документооборот на всех этапах реализации проекта: написание ТЗ, подготовка Доп. соглашений, написание служебных записок, официальных писем и др.

• Сбор и обработка информации

• Ведение электронных баз данных, таблиц, хранилищ

• Релевантный опыт в управлении проектами от 3 лет (как преимущество, в event / креативном агентстве, фокус на BTL-активности)
• Высшее образование
• Опыт составления и курирование исполнения бюджета. Умение работать со сметами, контролировать бюджет
• Опыт работы с большим объёмом информации
• Высокий уровень тайм-менеджмента
• Опыт работы с документами (договоры, служебные записки, отчеты и т.д.)

Разработка идей и концепций для наполнения и обновления туристических информационных центров Москвы (ТИЦ)

• Разработка концепций и составление плана мероприятий, проходящих в ТИЦ

• Организация мероприятий, проходящих в ТИЦ

• Контроль наличия и заказа полиграфической продукции для ТИЦ и Инфопоинтов на территории Москвы

• Контроль за порядком и подготовка к поездкам мобильных ТИЦ

• Подготовка презентационных материалов

• Оперативное решение задач, поставленных руководителем

• Креативность, инициативность, активная жизненная позиция и умение презентовать свои идеи

• Опыт в организации мероприятий

  Навыки формирования презентаций для демонстрации своих идей

• Опыт работы с договорной документацией (договоры, акты, счета, счета-фактуры)

• Грамотный русский язык

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel, MS PowerPoint)

• Проверка отчетной документации при закрытии Договоров
• Консультирование при составлении ТЗ и сметного расчета

• Работа в коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• График 5/2 9.00-18.00
• Срочный трудовой договор до 30.04.24

• Высшее образование (экономическое, финансовое)
• Опыт от 3х лет в АНО  (проверка отчётной документации)
• Знание первичной документации (закрывающей бухгалтерской)

• Опыт проверки отчётной документации, включая фотоотчеты, договоры субподряда

• Владение основами договорной работы

• Опыт проверки корректности оформления документов

• Опыт обоснования целевого расходования средств

• Опыт ведения реестра отчетности по договорам

• Умение составлять и проверять Техническое задание и читать сметные расчеты по договорам оказания услуг (будет преимуществом)

• Осуществление поиска и привлечения потенциальных партнеров в сегменте отели и апартаменты (холодные звонки)
• Презентация продукта партнерам, с целью убедить в преимуществах своей компании
• Заключение и оформление договорных взаимоотношений с партнерами
• Ведение партнеров в системе с соблюдением всех необходимых утвержденных в организации норм

• Оформление полностью по ТК РФ
• Работа в коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Срочный трудовой договор
• График 5/2 9.00-18.00 (только офис)

• Релевантный опыт работы (с партнерами / клиентами)
• Знания в сфере предоставления туристических услуг по сегменту отели и апартаменты

• Знание конъюнктуры сегмента HoReCa

• Готовность к большому количеству звонков (около 20 в день)

• Знание порядка заключения и оформления договоров, соглашений; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий

• Реализация стратегии диджитал-продвижения на российском и международных рынках
• Подготовка к запуску рекламных кампаний в России и за рубежом: от подготовки брифа до итоговой отчетности и анализа эффективности, формирование и корректировка медиаплана
• Выявление проблемных зон и поиск точек роста для улучшения ключевых метрик, работа с аналитикой сайта и социальных сетей
• Работа с несколькими иностранными направлениями, в том числе – с китайскими соцсетями
• Работа с блогерами: анализ блогеров, формирование брифа, сопровождение, в том числе иностранных блогеров
• Подготовка презентаций и отчетов
• Документооборот по своему направлению

• Работа в коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
• Бесплатное изучение иностранных языков в офисе
• Постоянное развитие, профессиональный и личностный рост
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• График 5/2 9.00-18.00

• Опыт работы (3+ года) в digital-агентстве или на стороне клиента на позициях: digital /интернет-маркетолог
• Понимание принципа работы программатик-платформ
• Знание основных инструментов digital-маркетинга (Яндекс, VK, ТГ, программатик-платформы), парсеров и систем аналитики помимо Метрики
• Опыт в перформанс маркетинге
• Свободный английский язык и безупречный русский язык
• Знание китайского языка будет преимуществом