|
- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора ЦЗН
- Обеспечивает рабочее место директора ЦЗН необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
- Принимает поступающую на рассмотрение директора ЦЗН корреспонденцию, проверяет наличие согласования и виз соответствующих должностных лиц необходимых для принятия решения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Напоминает ответственным лицам о истечении срока исполнения документов.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора ЦЗН.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- По поручению директора ЦЗН составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществляет организацию сервисного обслуживания мероприятий;
- Осуществляет контроль исполнения работниками ЦЗН изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Соблюдает нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Калининградской области и обеспечивает их исполнение.
|
|
высшее профессиональное образование опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
|
|
Калининградская область, Город Калининград, Калязинская улица, дом: Д. 5А;
|
|
Сокращенно |
ГКУ КО "ЦЗН КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ" |
Официально |
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ" |
ОГРН |
1163926050485 (от 12 января 2016 года) |
ИНН |
3906979246 |
Постановка на учет |
Управление Федеральной налоговой службы по Калининградской области, 29 августа 2022 года |
Вид деятельности |
Деятельность агентств по подбору персонала |
Регион |
г. Калининград, Калининградская область |
Адрес |
КАЛИНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ, г. Калининград, ул. Калязинская, зд. 5А
|
Телефоны |
8 (401) 221-82-75, 8 (401) 250-44-50, 8 (401) 251-25-00, 8 (401) 251-25-12, 8 (401) 251-25-40, 8 (401) 251-25-45, 8 (800) 201-39-00 |
Email |
[email protected] |
Веб-сайт |
https://rabotakaliningrad.ru/employee/index |
Директор |
Фишер Татьяна Викторовна |
Вакансия "Ведущий инспектор" от ГКУ КО "ЦЗН КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ" опубликована 7 июня 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".