Менеджер по организации мероприятий

Обязанности

• Организация офлайн и онлайн мероприятий (партнерские и PR-мероприятия - HR-клубы, пресс-конференции, митапы, дискуссии, круглые столы и т. д).
• Подготовка концепции, плана и поминутного сценария мероприятия.
• Подбор, контроль и координация площадок и подрядчиков (кейтеринг, фото- и видео- сопровождение и т. д. ). Постановка ТЗ, переговоры по заключению договоров, контроль исполнения и внутренние согласования.
• Координация технической части мероприятия. Организация трансляций с мероприятий.
• Организация видеосъемки (включая интервьюирование спикеров), фотосъемки, в том числе с участием людей с инвалидностью.
• Организация участия спикеров проекта в мероприятия.
• Подготовка и согласование бюджета мероприятия, контроль его исполнения.
• Подготовка и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях.
• Подготовка презентационных материалов.

Дополнительно

На вакансию мы рассматриваем людей с инвалидностью и без инвалидности. Функционал не подойдет людям, которые имеют значительные нарушения речи, зрения (незрячие люди).

Общие требования

• Опыт организации и проведения разных тематических мероприятий под ключ (онлайн и офлайн).
• Навыки работы с подрядчиками (кейтеринг, звуковое оборудование, площадки и т. д. ). Знание площадок Москвы и наличие базы субподрядчиков - будет плюсом.
• Экспертиза в фото- и видео-продакшене (как преимущество).
• Навыки самостоятельного создания текстов - приглашений, описаний, презентаций и др.
• Вы можете сверстать или поправить лендинг на Тильде, баннер, поставить ТЗ дизайнеру или контент-специалисту, подобрать классные референсы и др.
• Навыки планирования и контроля бюджета для организации мероприятий;
• Высокий уровень менеджерских навыков: тайм-менеджмент, планирование, контроль работы, системный подход к работе. Умение работать в режиме многозадачности, с большим потоком информации, в т. ч. в рамках организации нескольких событий одновременно.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии