Делопроизводитель

Обязанности

1. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, создаёт компьютерный банк данных, составляет описи дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2. Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки и личные дела работников и учащихся, книги  и журналы  выдачи документов об образовании, алфавитную книгу учащихся.

3. Принимает личные заявления работников, документы на подпись директору школы, проверяет правильность их составления и оформления.

4. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

5. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации.

6. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.

7. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора школы, а также другую установленную документацию по кадрам.

8. При приеме на работу знакомит с Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка,   ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

11. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

12. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

13. Ведет Перечень льготных профессий организации. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, установления льгот и компенсаций.

14. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

15. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в учреждение и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

16. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Общие требования

• Среднее, среднее специальное или высшее образование.

• Знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по делопроизводству и защите персональных данных.

• Знание трудового законодательства РФ, профиля и специализации учреждения, структуры и штата учреждения, системы взаимодействия между подразделениями школы.

• Знание основ психологии и социологии труда, правил пользования множительными устройствами, сканером, компьютером, работы с текстовыми редакторами, электронной почтой, браузером.

• Знание правил по охране труда, техники безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности и антитеррористической безопасности.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии