Главный специалист-эксперт

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию в Информационной системе Камчатского края "Единая система электронного документооборота Камчатского края", передает документы на исполнение, отправляет исполненную документацию по адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, организует телефонные переговоры главы, осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой Мильковского муниципального округа, ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя администрации Мильковского муниципального округа корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в администрации Мильковского муниципального округа порядком и передает после ее рассмотрения главой Мильковского муниципального округа в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений главы Мильковского муниципального округа, взятых на контроль;организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации Мильковского муниципального округа;

Дополнительно

Место работы: с. Мильково, ул. Победы, дом 8

Общие требования

Главный специалист-эксперт  должен знать и правильно применять:

- Устав Мильковского муниципального округа,

-  нормативные   правовые   акты,    положения,    инструкции,    другие руководящие материалы  и  документы  по   ведению   делопроизводства в администрации Мильковского муниципального округа;

- основные     положения     Единой     государственной      системы делопроизводства;

- структуру администрации Мильковского муниципального округа и ее подразделений;

- стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации;

- порядок   контроля   за   прохождением   служебных   документов  и материалов;

- основы организации труда;

        -  основы трудового законодательства Российской Федерации;

       - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- служебный распорядок в администрации Мильковского муниципального округа;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- а также обладать навыками культуры взаимоотношений и служебной этики, а также навыками пользования персональным компьютером.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии