Секретарь руководителя

Обязанности

  • Работа в приемной Компании: входящие звонки, встреча и координация посетителей, организация встреч, бронирование отелей и билетов, выполнение личных поручений руководителя и пр.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами).
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников (подача заявок в отдел АХО и ИТ-службу, контроль исполнения), обеспечение офиса канцелярией, водой и др.
  • Организация и контроль коммуникаций внутри Компании (как электронных, так и письменных), поддержание в хорошем состоянии Коммуникационного центра компании, информационных стендов и других средств информирования сотрудников.
  • Работа с должностными папками сотрудников: комплектация индивидуальных папок для новых сотрудников, дополнение папок новыми регламентами и инструкциям (предоставляются HR-отделом), периодическое проведение проверки наполнения папок и знания содержания должностных папок сотрудниками.
  • Выполнение прочих поручений в рамках должностных обязанностей.

Общие требования

  • Уверенное владение программами MS Office. Опыт работы в системе Битрикс 24;
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
  • Знание английского и китайского языков приветствуются;
  • Аналитический склад ума, быстрая обучаемость, внимательность; позитивный настрой и умение выстраивать
  • Грамотная письменная и устная речь; навыки делового общения.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Красноярский край, Город Красноярск, Судостроительная улица, дом 91

Работодатель

Сокращенно ООО "КАНТИЛЕН"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КАНТИЛЕН"
ОГРН 1164205058797 (от 7 апреля 2016 года)
ИНН 4205325906
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы по Советскому району г. Красноярска, 9 сентября 2022 года
Вид деятельности Торговля оптовая фототоварами и оптическими товарами
Регион г. Красноярск, Красноярский край
Адрес 660077, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Петра Ломако, д. 8, кв. 291
Телефон 8 (384) 290-02-13
Email
Директор Киселев Роман Васильевич
Система налогообложения УСН (Упрощенная система налогообложения)
Работники 8 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 10,000 руб.

Похожие вакансии

1. Документовед (Назарово)
КГБУ "МФЦ"
от 29399 руб.
2. документовед II категории (Норильск)
КГБУ "МФЦ"
от 81328 руб.
3. Секретарь
ФКУ ТЮРЬМА ГУФСИН РОССИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ
от 30787 руб.
4. Документовед (Красноярск)
КГБУ "МФЦ"
от 37993 руб.
5. документовед I категории (Красноярск)
КГБУ "МФЦ"
от 44735 руб.
6. Администратор
ООО ООО "НН-СЕРВИС" "НОРИЛЬСКНИКЕЛЬСЕРВИС"
от 87697 руб.
7. документовед I категории (Норильск)
КГБУ "МФЦ"
от 91434 руб.
8. Документовед II категории (Большой Улуй)
КГБУ "МФЦ"
от 34198 руб.
9. Администратор (стажировка)
ООО "ЭКСПОСЕРВИССИБИРЬ"
от 25000 руб.
10. Администратор (Норильск)
КГБУ "МФЦ"
от 69000 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от ООО "КАНТИЛЕН" опубликована 13 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".