Секретарь руководителя
Обязанности |
||
. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. . Организует проведение телефонных переговоров руководителя, принимает и передает телефонограммы и информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс, телекс и т. п. ), записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе по поручению руководителя. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком (с обязательной регистрацией в соответствующих журналах, с присвоением регистрационных номеров) и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа (с обязательной подписью работника в получении). Ведет учет исходящей корреспонденции, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком (с обязательной регистрацией в соответствующих журналах, с присвоением регистрационных номеров), проверяет правильность оформления исходящих документов, подлежащих отправке (адрес получателя, реквизиты учреждения, наличие подписей, приложений и т. п. ) и осуществляет их отправку посредством почтовой, факсимильной и электронной почты. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя учреждения. Формирует документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. |
Общие требования |
||
На должность принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы |
Требования к образованию |
||
Среднее |
Адрес |
||
Мурманская область, Город Кировск, Парковая улица, 12 |
Работодатель |
|
Сокращенно | ГОАУСОН "КИРОВСКИЙ ПНИ" |
Официально | ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЛАСТНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ "КИРОВСКИЙ ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНТЕРНАТ" |
ОГРН | 1025100561067 (от 26 августа 2002 года) |
ИНН | 5103010232 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Мурманской области, 29 августа 2022 года |
Вид деятельности | Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая |
Регион | г. Кировск, Мурманская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (815) 315-48-04, 8 (815) 315-52-82, 8 (815) 315-65-42 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://kpni.ucoz.ru |
Директор | Зозуля Ольга Михайловна |
Похожие вакансии |
||
1. | уборщик помещений
ФГУП "ГВСУ №14" |
от 45000 руб. |
2. | Заведующий складом военно-технического имущества
"ФБУ - ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 38643" |
от 42332 руб. |
3. | Специалист по кадрам
ФБУ-ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 08275 |
от 42332 руб. |
4. | Документовед (ОР)
ООО "НАРОДНЫЙ КОНТРОЛЬ" |
от 44256 руб. |
6. | Заведующий складом
ФКУ "ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 62834" |
от 30800 руб. |
7. | рабочий по комплексному ремонту и обслуживанию зданий
МУРМАНСКСТАТ |
от 44000 руб. |
8. | Программист 1 категории
МКУ "ЕДДС ПЕЧЕНГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА" |
от 37357 руб. |
9. | Хостес
ООО "НОРДЛЕНД" |
от 43664 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от ГОАУСОН "КИРОВСКИЙ ПНИ" опубликована 20 июня 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".