Главный специалист отдела ситуационного анализа Управления внутренней политики

Обязанности

1) регистрировать и вести учет обращений граждан, поступивших в устной и письменной форме, в том числе посредством электронного документооборота, адресованных Главе Ямальского района и заместителям Главы Администрации Ямальского района, депутатам Думы Ямальского района (далее – обращения граждан);

2) организовывать прием граждан по личным вопросам Главой Ямальского района и заместителями Главы Администрации Ямальского района;

3) осуществлять контроль за своевременным и надлежащим рассмотрением обращений граждан, направленных на рассмотрение в отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации Ямальского района;

4) вести электронное и бумажное делопроизводство по обращениям граждан, обеспечивать хранение и своевременную передачу дел в архив;

5) осуществлять контроль за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации Ямальского района;

6) направлять, в установленные законодательством Российской Федерации срок, ответы на обращения граждан;

7) вносить данные о результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших или переадресованных в Администрацию Ямальского района, в том числе адресованных Президенту Российской Федерации, Губернатору и Правительству Ямало-Ненецкого автономного округа на портале ССТУ. РФ в разделе «Результаты рассмотрения обращений»;

8) своевременно актуализировать данные и заполнять вкладки «График работы» раздела «Отложенный прием» на портале ССТУ. РФ;

9) направлять, в установленные сроки, запрашиваемую отчетность по обращениям граждан;

10) принимать участие в работе муниципального центра управления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствии с Положением o муниципальном центре, утвержденным распоряжением Администрации Ямальского района;

11) предоставлять оперативную информацию в департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа с целью информационного обеспечения органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и Российской Федерации;

12) взаимодействовать со всеми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации Ямальского района, федеральными службами и структурами, действующими на территории муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, организациями, независимо от организационно-правовой формы по вопросам, относящимся к его компетенции;

13) развивать и укреплять деловые связи с профильными структурами муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа, субъектов Российской Федерации.

Условия

Квартальные премии

Дополнительно

На период отсутствия основного работника, до 15 июля 2024 года

Общие требования

Наличие профессиональных навыков:

1) обработка разнопланового объема информации;

2) анализ и решение проблем с минимальными затратами;

3) ведение переговоров, работа с возражениями;

4) грамотная письменная и устная речь;

5) ведение деловой переписки.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии