Специалист по управлению документации организации

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков учреждения

Организация работы с посетителями учреждения

Документационное обеспечение учреждения

Организационное, документационное и информационное деятельности организации

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

Организация деловых контактов и протокольных мероприятийОрганизация исполнения решений руководителяОрганизация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Организация хранения документов в приемной руководителя

Оказание помощи начальникам отделов и директору в планировании рабочего времени

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Организация работы

Организация командировок руководителя

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

Дополнительно

На период декретного отпуска

Общие требования

Высшее образование

Опыт работы не менее 3 лет

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Республика Карелия, Город Петрозаводск, Центр район, Пушкинская улица, дом: Д. 7;

Работодатель

Сокращенно АУ РК "ЦСП"
Официально АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЦЕНТР СПОРТИВНОЙ ПОДГОТОВКИ"
ОГРН 1031000004342 (от 17 января 2003 года)
ИНН 1001038658
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Республике Карелия, 28 марта 2022 года
Вид деятельности Деятельность в области спорта прочая
Регион г. Петрозаводск, Карелия, республика
Адрес
Телефоны 8 (814) 226-24-26, 8 (814) 278-38-82, 8 (814) 278-44-03
Email [email protected]
Директор Зорняков Тимур Анатольевич

Похожие вакансии

1. Специалист по кадрам
ООО "КАУФХОЛЛ"
от 35000 руб.
2. Ведущий консультант по вопросам занятости
"ГКУ ЦЗН РК"
от 52000 руб.
3. Офис-менеджер
ИП Коледа Андрей Игоревич
от 40000 руб.
5. Секретарь руководителя
ООО "ПРОФКОНСАЛТ-ПЛЮС"
от 31750 руб.
6. Администратор
ИП Ткаченко Максим Анатольевич
от 45000 руб.
7. Оператор колл центра
ООО "МО "ОНА"
от 0 руб.
8. Руководитель подразделения
ГБУ СО РК "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ №1"
от 34636 руб.
9. Администратор
ИП Ткаченко Максим Анатольевич
от 45000 руб.
10. Делопроизводитель
МУ "ЦБСОО"
от 31750 руб.


Вакансия "Специалист по управлению документации организации" от АУ РК "ЦСП" опубликована 16 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".