Ведущий эксперт в отдел организационно-контрольной работы
Обязанности |
||
1. Выполнять задачи и функции, возложенные на отдел организационно-контрольной работы администрации; 2. Осуществлять работу в системе автоматизированного документооборота Калужской области (далее – САДКО-ОГ) (обращение граждан): - регистрировать входящую и исходящую документацию; - вносить резолюцию руководителя; - ставить отметку об исполнении документов; - контролировать сроки исполнения документов. 3. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы администрации и заместителей Главы администрации; 4. Выполнять поручения Главы администрации и заместителей Главы администрации; 5. Организовывать телефонные переговоры Главы администрации, записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание; 6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводить ее до сведения Главы и заместителей Главы администрации; 7. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания); 8. Принимать поступающую на имя Главы Администрации, заместителей Главы Администрации корреспонденцию, после рассмотрения передавать ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения Администрации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; 9. Принимать и отправлять посредством факсимильной связи исходящую и входящую документацию; 10. При регистрации отправляемой документации проверять наличие приложений и направлять оригинал адресату через средства почтовой связи; 11. Контролировать сроки исполнения документов и докладывать Главе Администрации, заместителям Главы Администрации об их нарушениях; 12. Формировать поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Администрации муниципального образования городское поселение «Город Малоярославец»; 13. По поручению Главы Администрации составлять письма, запросы, иные документы, подготавливать ответы авторам писем, печатать служебные материалы; 14. Регистрировать и вносить в журнал подготовленные структурными подразделениями постановления администрации; 15. Соблюдать Устав администрации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение; 16. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; 17. Соблюдать установленные в администрации Правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, правила охраны труда, пожарной и электробезопасности; 18. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 19. Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей. |
Дополнительно |
||
знание следующих нормативных правовых актов: - Конституция Российской Федерации; - Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Законы, подзаконны, акты государственной власти; - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; |
Общие требования |
||
Продвинутый пользователь ПК: Майкрософт Офис (офисный пакет), ( MS Office 2019 в редакции «Professional», Microsoft Excel), в том числе в сети «Интернет»; работать в информационно-правовых системах(«Консультатнт»); работать в программах:«Садко». |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Калужская область, Малоярославецкий район, Город Малоярославец, Калужская улица, дом: 7; |
Работодатель |
|
Сокращенно | АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ "ГОРОД МАЛОЯРОСЛАВЕЦ" |
Официально | АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ "ГОРОД МАЛОЯРОСЛАВЕЦ" |
ОГРН | 1024000693364 (от 26 ноября 2002 года) |
ИНН | 4011006450 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области, 27 марта 2023 года |
Вид деятельности | Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера |
Регион | г. Малоярославец, Калужская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (484) 222-49-30, 8 (484) 312-14-56, 8 (484) 312-15-64, 8 (484) 313-11-25 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://www.admmaloyaroslavec.ru |
Глава администрации | Крылов Михаил Александрович |
Похожие вакансии |
||
1. | Специалист по охране труда
ФГКУ "ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР №15" |
от 39000 руб. |
2. | менеджер по продажам
ООО "КОМПАНИЯ ГОРИЗОНТ" |
от 45000 руб. |
3. | Экономист
ФКУ "40 ФЭС" МО РФ |
от 30000 руб. |
5. | Ведущий эксперт по организационным вопросам
АДМИНИСТРАЦИЯ МО ГП "ГОРОД БЕЛОУСОВО" |
от 20872 руб. |
6. | Курьер по доставке лёгких посылок
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 85000 руб. |
8. | Ведущий специалист
РОО |
от 21824 руб. |
9. | заместитель директора по АХЧ
ГБУ КО СРЦ "ДЕТСТВО" |
от 35000 руб. |
10. | специалист по кадрам
ГБУ КО "СУХИНИЧСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ" |
от 19242 руб. |
Вакансия "Ведущий эксперт в отдел организационно-контрольной работы" от АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ "ГОРОД МАЛОЯРОСЛАВЕЦ" опубликована 27 марта 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".