Специалист 1 категории отдела организационного обеспечения, документооборота и сводно-аналитической работы
Обязанности |
||
1. Обеспечивать прием и передачу документов факсимильной связью, осуществлять регистрацию и контроль поступивших в Комитет жалоб посредством автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации (АСОКИ), почтой, на личном приеме, осуществлять копирование (тиражирование) служебных документов. 2. Подписывать электронно-цифровой подписью исходящие электронные документы Комитета. 3. Осуществлять регистрацию, учет и контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений, жалоб и заявлений граждан, в том числе юридических лиц (предложения, заявления, жалобы), поступающих в Комитет, направление в структурные подразделения Комитета по принадлежности, в соответствии с действующим Федеральным законом от 02. 05. 2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". 4. Вести раздел "Результаты рассмотрения обращений" на интернет портале ССТУ. РФ с размещением на портале отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций. 5. Осуществлять получение и хранение почтовых принадлежностей. 6. Осуществлять работу по учету и хранению документов текущего архива по обращению граждан совместно со структурными подразделениями Комитета. 7. Участвовать в подготовке и сдаче документов постоянного срока хранения в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области". 8. Выдавать необходимые справки по письменным заявлениям на основе данных объединенного ведомственного архива. 9. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные для исполнения документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или освобождения от должности. |
Общие требования |
||
знать постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности Комитета и ведения делопроизводства; структуру Комитета; методы оформления и обработки документов; архивное дело; уверенное пользование компьютером; правила орфографии и пунктуации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила составления деловых писем; правила пользования факсимильной и электронной связью; основы организации труда и управления; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда |
Требования к образованию |
||
Не указано |
Адрес |
||
Волгоградская область, Город Волгоград, Новороссийская улица, дом 15 |
Работодатель |
|
Сокращенно | ОБЛПРОМТОРГ И ТЭК |
Официально | КОМИТЕТ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ, ТОРГОВЛИ И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ |
ОГРН | 1123460004326 (от 20 июля 2012 года) |
ИНН | 3445126211 |
Постановка на учет | Инспекция Федеральной налоговой службы по Центральному району г. Волгограда, 30 мая 2013 года |
Вид деятельности | Деятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего характера |
Регион | г. Волгоград, Волгоградская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (844) 235-30-00, 8 (844) 235-30-02, 8 (844) 235-36-02 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://promtorg.volganet.ru |
Временно осуществляющий полномочия председателя комитета | Цалко Алексей Владимирович |
Вакансия "Специалист 1 категории отдела организационного обеспечения, документооборота и сводно-аналитической работы" от ОБЛПРОМТОРГ И ТЭК опубликована 20 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".