Секретарь руководителя

Обязанности

• обрабатывать входящей и исходящей корреспонденции, вести её учет и направление в соответствующие отделы организации;
• передавать для исполнения необходимой документации от руководителя;
• контролировать график прохождения документов и их исполнение;
• вести электронную базу документов;
• обеспечивать меры по сохранности необходимой документации и участвовать в описи документов;
• подготавливать необходимые доклады по документации организации;
• вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства;
• взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнять указания руководства;
• отслеживать актуальность номенклатуры документов;
• выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства;
• вести заметки на совещаниях по поручению руководства, а также подготавливать материалов по их итогам;
• помогать руководителю в организации приема посетителей; 
• соблюдать нормы организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
• посещать почтовое отделение для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• выкладывать необходимые документы на сайт организации;

Общие требования

 пунктуальность, ответственность, внимательность, честность, порядочность, добросовестность, инициативность, интерес к изучению тонкостей профессии, желание расти вместе с компанией, трудолюбие, исполнительность, креативность, доброжелательность.  

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии