Секретарь руководителя
Обязанности |
||
Вести прием и сортировку поступающих в приемную входящих документов. Подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником. Организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Правильно и своевременно распределять и подшивать документы. Доводить до сведения работников Учреждения распоряжения начальника. Проверять исполнения поручений начальника в установленный срок. Оформлять распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Документально оформлять решения начальника, доводить до сведения работников Учреждения устных распоряжений начальника. Организовывать хранение документов в приёмной Учреждения. Своевременно обрабатывать и отправлять исходящие документы. Грамотно составлять и печатать служебные документы и материалы. Осуществлять воинский учёт, кадровый учёт и делопроизводство Учреждения. Вести график отпусков работников Учреждения. Принимать, регистрировать и хранить заявления работников Учреждения. Своевременно предоставлять отчетность по имеющимся вакансиям в Учреждении. Оформлять документацию при приёме, переводе и увольнении работников в Учреждении. Ознакамливать работников с локальными актами Учреждения. Вести учёт, хранить и заполнять трудовые книжки работников Учреждения. |
Общие требования |
||
На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, бакалавриат) либо среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Работник должен знать: Правила защиты конфиденциальной служебной информации. Правила и этику делового общения. Структуру Учреждения и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Типовые сроки исполнения документов. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел. Состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней. Трудовое законодательство РФ, основы воинского и кадрового учёта. Правила ведения, оформления и хранения трудовых книжек. Правила оформления при приеме на работу, увольнении и переводе. Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников Учреждения. Требования охраны труда в части, регламентирующей выполнение трудовых обязанностей. |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Оренбургская область, Акбулакский район, Акбулак поселок, Шевченко улица, дом: 2Г; |
Работодатель |
|
Сокращенно | ГБУ "АКБУЛАКСКОЕ РАЙВЕТУПРАВЛЕНИЕ" |
Официально | ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АКБУЛАКСКОЕ РАЙОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВЕТЕРИНАРИИ" |
ОГРН | 1035617270402 (от 29 января 2003 года) |
ИНН | 5620004420 |
Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №7 по Оренбургской области, 20 сентября 2021 года |
Вид деятельности | Деятельность ветеринарная |
Регион | п. Акбулак, Оренбургская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (353) 352-12-13, 8 (353) 352-17-90 |
[email protected] | |
Начальник | Загидуллин Мустафа Гильмадинович |
Похожие вакансии |
||
2. | водитель автомобиля
АДМИНИСТРАЦИЯ БОРОДИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА |
от 22129 руб. |
3. | Старший инспектор по контролю за исполнением поручений группы делопроизводства и режима
МО МВД РОССИИ "АБДУЛИНСКИЙ" |
от 23000 руб. |
4. | специалист военно-учетного стола
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МЕДНОГОРСКА |
от 22364 руб. |
5. | Офис менеджер
ООО "БЕЛЛА ВИСТА" |
от 22129 руб. |
7. | водитель автомобиля
АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕСТАКОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА |
от 23500 руб. |
8. | рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий
МБОУ "ТЕРЕНСАЙСКАЯ СОШ ИМ. И. Ф. ПАВЛОВА" |
от 22129 руб. |
9. | Старший делопроизводитель
МКУ "АХЦ" |
от 22129 руб. |
10. | Делопроизводитель канцелярии ИВС
МО МВД РОССИИ "АБДУЛИНСКИЙ" |
от 22129 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от ГБУ "АКБУЛАКСКОЕ РАЙВЕТУПРАВЛЕНИЕ" опубликована 6 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".