Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и совещаний.
Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
Прием входящих звонков, писем, обращений.
Взаимодействие со всеми подразделениями организации. Доведение к сведению руководителей структурных подразделений предприятия указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения.
Следить за порядком в кабинете руководителя. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями.
Прием документов на подпись руководителя.
Организация приема посетителей.
Ведение делопроизводства (деловая переписка; оформление служебных записок; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; получать и отправлять ценные письма и бандероли в почтовом отделении; обеспечивать хранение и контролировать использование печатей и штампов).
Организация командировок сотрудников. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Организация встреч прибывающих на предприятие гостей.
Оформление и отчетность за командировочные расходы руководителя.
Хранение и выдача копий уставных документов. Хранение информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников предприятия.
Заключение договоров на подписку технической литературы, контроль их платежей и отчетных документов.

Дополнительно
Официальное трудоустройство и социальный пакет. Развитие профессиональных навыков и возможности карьерного роста в стабильной компании. График работы: 5/2, с 10-00 до 18-00 часов, выходные: суббота, воскресенье. Полностью "белая" заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц.

Требования:

Высшее образование, рассмотрим кандидатов с неоконченным высшим образованием.
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 1 года.
Уверенный пользователь ПК-Microsoft Office (Word, Excel), знание офисной техники.

Требования к образованию
Незаконченное высшее

Адрес
Красноярский край, Город Красноярск, 60 лет Октября улица, дом: ЗД. 2;

Работодатель
Сокращенно	ПАО "КРАСФАРМА"
Официально	ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КРАСФАРМА"
ОГРН	1022402295112 (от 2 сентября 2002 года)
ИНН	2464010490
Постановка на учет	Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №22 по Красноярскому краю, 20 мая 1994 года
Вид деятельности	Производство лекарственных препаратов для медицинского применения
Регион	г. Красноярск, Красноярский край
Адрес
Телефоны	8 (391) 217-99-49, 8 (391) 246-94-33, 8 (391) 261-25-90
Email	[email protected]
Генеральный директор	Новикова Наталия Викторовна
Работники	595 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал	464,061,950 руб.

Похожие вакансии
1.	подсобный рабочий ИТПР АДМИНИСТРАЦИЯ КОЖЕЛАКСКОГО СЕЛЬСОВЕТА	от 31000 руб.
2.	Курьер ООО "РДВ-СОФТ"	от 64000 руб.
3.	главный специалист по сопровождению заявок на гранты ФГАОУ ВО "СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ", СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, СФУ	от 36000 руб.
4.	Менеджер по работе с предприятиями НП МУЦ "КАДРЫ"	от 35000 руб.
5.	Директор ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ	от 40000 руб.
6.	специалист 1 категории отдела кадров, муниципальной службы и организационной работы АДМИНИСТРАЦИЯ БОГОТОЛЬСКОГО РАЙОНА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ	от 32000 руб.
7.	Делопроизводитель ИТР 27.03 ООО "МАСТЕР"	от 0 руб.
8.	рабочий по благоустройству населенных пунктов АДМИНИСТРАЦИЯ ИМИССКОГО СЕЛЬСОВЕТА	от 25988 руб.
9.	Администратор КГКУ "КРАСНОЯРСКИЙ ОТДЕЛ ВЕТЕРИНАРИИ"	от 30788 руб.
10.	Администратор МАУ "СОК "ЛЕСНОЙ"	от 35026 руб.

Вакансия "Офис-менеджер (помощник руководителя)" от ПАО "КРАСФАРМА" опубликована 16 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".

Обязанности

Дополнительно

Общие требования

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии