Секретарь руководителя
Обязанности |
||
Секретарь выполняет следующие обязанности:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации. - Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению главы и заместителя главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает постановления и распоряжения. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку по обращениям и приёму граждан. - Заполняет информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на закрытом информационном ресурсе СССТУ. РФ. - Обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - Печатает по указанию главы и заместителя главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подшивает и сдает в архив. |
Общие требования |
||
Требования к кандидату: начальное профессиональное образование по специальности без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. |
Требования к образованию |
||
Среднее общее |
Адрес |
||
Челябинская область, Ашинский район, Город Сим, Пушкина улица, дом: Д. 6; |
Работодатель |
|
Сокращенно | АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ |
Официально | АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ |
ОГРН | 1027400510500 (от 29 декабря 2002 года) |
ИНН | 7401001300 |
Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №28 по Челябинской области, 30 октября 2023 года |
Вид деятельности | Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера |
Регион | г. Сим, Челябинская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (351) 597-84-27, 8 (351) 597-99-10 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://www.gorodsim.ru |
Глава симского городского поселения | Гафаров Руслан Ратмирович |
Похожие вакансии |
||
1. | Администратор пункта выдачи заказов OZON
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 20000 руб. |
2. | Бухгалтер по работе с абонентами
ООО "ВОДООТВЕДЕНИЕ ПЛЮС" |
от 26513 руб. |
4. | юрисконсульт
АДМИНИСТРАЦИЯ ЮРЮЗАНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ |
от 22939 руб. |
5. | дворник
МАУ ДОЛ "УРАЛЕЦ" |
от 22128 руб. |
6. | Специалист по охране труда и работе с обращениями граждан УЖКХ Администрации города Челябинска
УЖКХ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЧЕЛЯБИНСКА |
от 28000 руб. |
7. | Начальник автоколонны
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 60000 руб. |
8. | Инженер-программист
МОУ "ЧЕРНИГОВСКАЯ СОШ" |
от 22129 руб. |
9. | Водитель категории В
МУП "САНАТОРИЙ "ДАЛЬНЯЯ ДАЧА" |
от 24000 руб. |
10. | Водитель-экспедитор категории Е
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 170000 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ опубликована 3 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".