Специалист Канцелярии

Обязанности

Осуществлять поиск и подбор закладных в Архиве организации в соответствии с поступающими запросам на временное или постоянное изъятие. Осуществлять сканирование закладных, с их последующим возвратом на хранение. Участвовать в процессе первичного приёма закладных, поступающих в Организацию. Собственными силами осуществлять доставку закладных в отделения Банка ВТБ в пределах города Москвы. Принимать входящие документы от представителей сторонних организаций. Выдавать исходящие документы представителям сторонних организаций. Составлять и подписывать акты приема-передачи документов и проверять наличие действующих доверенностей у представителей сторонних организаций. Осуществлять получение и отправку корреспонденции через отделения почтовой связи от подразделений Общества. Вести учет отправляемых и получаемых документов. Осуществлять обработку почтовой корреспонденции перед отправкой (оформление конвертов, упаковка документов в конверты, определение веса отправлений и др. ). Оформлять отправления в личном кабинете Почты России. Формировать списки почтовых отправлений в соответствии с требованиями Почты России. Во время отсутствия курьера или по указанию Начальника Канцелярии: осуществлять доставку / получение различного рода документов, корреспонденции, мелких посылок, бандеролей, пакетов клиентам и партнерам Общества (в т. ч. Банк России, СФР, НПФ, управляющие компании, банки и депозитарии, налоговые органы и иные организации). Принимать участие в приёме на архивное хранение документов от структурных подразделений Общества. Оказывать содействие структурным подразделениям в формировании и оформлении документов Общества при передаче в Архив. Принимать участие в упорядочивании и систематизации документов, переданных на хранение в Архив Общества.  

Общие требования

Оконченное высшее профессиональное образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Аккуратность в обращении с документами;

- Навыки работы на персональном компьютере (Microsoft Office, Microsoft Outlook, интернет-браузеры), умение пользоваться оргтехникой;

- Хорошее знание Москвы, умение ориентироваться и выбирать оптимальный маршрут;

- Ответственный подход к работе‚ пунктуальность, исполнительность, вежливость.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии