Делопроизводитель

Обязанности

1) осуществлять в Управлении работу с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами с использованием системы электронного документооборота, а также работу с документами с грифом «ДСП», обеспечивать сохранность документов.

2) обеспечивать своевременное рассмотрение документов (поручений), поступивших по СЭД, руководством Управления и контроль их доведения до сведения исполнителя;

3) осуществлять получение в течение для поступивших документов (поручений) на бумажных носителях, с пометками о срочности  - немедленно;

4) осуществлять передачу документов на рассмотрение начальнику Управления и после получения соответствующих указаний – исполнителю;

5) осуществлять контроль прохождения документов в Управлении;

 6) организовывать справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов;

7) контроль за вводом в СЭД информации о ходе и исполнении документов служащими Управления;

8) осуществлять прием и отправку документов по каналам электронной связи;

9) осуществлять научно-техническую обработку дел Управления, законченных делопроизводством; подготавливает акты на списание и уничтожение документов, сроки, хранения которых истекли, формирует исполненные документы в соответствии с номенклатурой дел;

10) формирование, оформление дел в соответствии с номенклатурой дел, учет, хранение и обеспечение использования дел, ведущихся и оконченных;

11) ведет учет гербовых бланков: осуществляет выдачу гербовых бланков с отметками в учетных журналах, производит списание бланков с отметками в учетных журналах,   ежеквартально готовит акты о списании испорченных бланков;

12) по поручению начальника отдела выполняет машинописные работы на ПЭВМ с соблюдением правил оформления служебных документов, орфографии, пунктуации;

13) хранит служебную тайну, иную конфиденциальную информацию, ставшую известной, в связи с исполнением должностных обязанностей;

14) соблюдает правила работы с документами, нормы информационной безопасности, правила служебного распорядка и этических  норм поведения;

15) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства юстиции Российской Федерации и начальника Управления; исполняет иные поручения начальника отдела, относящиеся к сфере делопроизводства.

Дополнительно

Вакансия на конкурской основе

Начало приема документов для участия в конкурсе 07. 08. 2024, окончание – 28. 08. 2024 г.

фотографии.

Документы представляются:

С  07. 08. 2024 г. по 28. 08. 2024 г. по адресу: г. Магадан,   ул. Дзержинского, д. 1; с 09:00 до 13:00, с 14:00  до 18:00,     в пятницу с 09:00 до 13:00;  (предварительно уведомив по телефону                8 (4132) 61-71-48.

- посредством направления по почте по адресу: 685000, г. Магадан, ул. Дзержинского, д. 1 с  03 июля 2024 г. по 24 июля 2024 г.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.

Предполагаемая дата проведения конкурса:  16 сентября 2024 года.

Общие требования

коммуникабельность

дисциплинированность

ответственность

уверенный пользователь ПК

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии