Вакансии
/
Добывающая промышленность
/
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
/
Офис-менеджер

Офис-менеджер

Зарплата от 77000 руб.
ООО "ФРАКДЖЕТ-ВОЛГА"
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

Обязанности
  • Организация телефонных переговоров;
  • Организация командировок работникам подразделения;
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в подразделение документов;
  • Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества;
  • Прием корреспонденции, поступающей в подразделение;
  • Регистрация и учет документов;
  • Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения;
  • Обработка отправляемых из подразделения документов;
  • Ведение информационно-справочной работы по документам;
  • Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам;
  • Контроль за правильностью оформления документов;
  • Формирование дел;
  • Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение;
  • Контроль исполнения документов.
  • Организация контроля за сроками исполнения документов;
  • Постановка документов на контроль;
  • Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;
  • Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов;
  • Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.

Общие требования
  • Высшее образование или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
  • Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
  • Знание:
    • государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
    • организации делопроизводства, схемы документооборота;
    • офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
    • бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
  • Умение работать с офисной оргтехникой.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Требования к образованию
Среднее профессиональное

Адрес
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Нефтеюганский район, Пойковский поселок городского типа
Ханты-Мансийский автономный окрг, пгт Пойковский, промзона 64

Работодатель
Сокращенно ООО "ФРАКДЖЕТ-ВОЛГА"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРАКДЖЕТ-ВОЛГА"
ОГРН 1076432002680 (от 14 ноября 2007 года)
ИНН 6432005462
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №7 по Саратовской области, 9 февраля 2011 года
Вид деятельности Предоставление прочих услуг в области добычи нефти и природного газа
Регион г. Энгельс, Саратовская область
Адрес
Телефоны 8 (845) 354-45-55, 8 (845) 354-47-77, 8 (964) 878-43-10
Email [email protected]
Генеральный директор Колосов Дмитрий Сергеевич
Работники 1525 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 1,000,000 руб.

Похожие вакансии
4. Геофизик 2 категории (класса)
АО "ПГО "ТЮМЕНЬПРОМГЕОФИЗИКА"		 от 40000 руб.
5. Инженер по добыче нефти и газа
ООО "ЛУКОЙЛ-АИК"		 от 45000 руб.
6. Оператор по добыче нефти и газа
АО "ННК - ННП"		 от 52000 руб.
8. Заместитель начальника службы по буровым растворам
АО "ССК"		 от 100000 руб.
9. Инженер по бурению (буровым работам)
ПАО "СУРГУТНЕФТЕГАЗ"		 от 75000 руб.


Вакансия "Офис-менеджер" от ООО "ФРАКДЖЕТ-ВОЛГА" опубликована 6 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".