Секретарь руководителя

Обязанности

· Ведение графика и плана работы директора, организация и назначение встреч, переговоров.

· Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись;

· Регистрация документов и корреспонденции, контроль исполнения поручений директора и соблюдения сроков исполнения;

· Составление деловых писем, приказов, презентаций, запросов и других документов;

· Подготовка работ по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

· Travel support  (покупка билетов, выстраивание логистики - командировки, поездки) директора

Условия

· полное соблюдение ТК РФ;

· социальный пакет;

· заработная плата обсуждается по результатам собеседования;

· возможность бесплатного повышения квалификации;

· возможность для развития и роста своих профессиональных компетенций;

· много интересных творческих проектов и мероприятий.

Общие требования

·         грамотная устная и письменная речь;

·         навыки делового этикета;

·         умение работать с большим объемом информации;

·         выполнение задач в поставленные сроки;

·         активность, инициативность, внимательность;

·         стрессоустойчивость, мобильность, исполнительность;

·         навыки работы с таблицами excel и подготовка презентаций;

· умение договариваться и поддерживать отношения с разными людьми;

· опыт работы в органах государственной/муниципальной власти, бюджетных учреждениях, бизнесе  – 1-3 года.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии