Секретарь руководителя
Обязанности |
||
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: — Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д. — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. ) — Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. — Прием и отправка писем; — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; — Участие в общих собраниях и совещаниях; — Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. |
Общие требования |
||
ответственность |
Требования к образованию |
||
Среднее |
Адрес |
||
Ставропольский край, Труновский район, Донское село, Школьный переулок, дом: ЗД. 2Г;
Ставропольский край Труновский муниципальный округ село Донское переулок Школьный 2г |
Работодатель |
|
Сокращенно | МКДОУ Д/С №2 "ЖАР-ПТИЦА" ТМОСК |
Официально | МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №2 "ЖАР-ПТИЦА" ТРУНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ |
ОГРН | 1022603023740 (от 28 октября 2002 года) |
ИНН | 2621006601 |
Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №5 по Ставропольскому краю, 20 февраля 2002 года |
Вид деятельности | Образование дошкольное |
Регион | с. Донское, Ставропольский край |
Адрес | 356171, Ставропольский край, с. Донское, пер. Школьный, зд. 2Г |
Телефоны | 8 (865) 463-11-39, 8 (865) 463-60-90 |
[email protected] | |
Заведующий | Шрам Елена Михайловна |
Похожие вакансии |
||
1. | Ведущий специалист
АИМО СК |
от 36000 руб. |
2. | Заместитель начальника отдела
ГКУ "СККЦ" |
от 20702 руб. |
3. | заместитель директора по АХЧ
МОУ СОШ №1 ИМ. П.И. НИКОЛАЕНКО, С. СТЕПНОЕ |
от 0 руб. |
4. | Садовник
ООО "ЭЛИТА-МИНЕРАЛ ГРУПП" |
от 35000 руб. |
5. | оператор 1 С
ООО "ВИВАТЕЛ" |
от 50000 руб. |
6. | уборщик производственных и служебных помещений
ООО "ГЕМЕР" |
от 30000 руб. |
7. | главный инженер
УПДТ АБМО СК |
от 20000 руб. |
9. | Уборщик производственный помещений
МБОУ ЛИЦЕЙ №38 Г.СТАВРОПОЛЯ |
от 19242 руб. |
10. | уборщик служебных помещений
ГКУ "ДЕТСКИЙ ДОМ (СМЕШАННЫЙ) №22" |
от 20000 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от МКДОУ Д/С №2 "ЖАР-ПТИЦА" ТМОСК опубликована 10 июня 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".