Секретарь

Обязанности

- Принимает поступающую в гимназию корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

-Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2. 4.             Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями гимназии и конкретными исполнителями.

- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

-Осуществляет контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

- Работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

- предоставление реестров в Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере"

Дополнительно

Наличие справки об отсутствии судимости

Общие требования

Знание основ делопроизводства и работы с оргтехникой

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии