Ведущий эксперт

Обязанности

1. Выполняет функции по обеспечению работы министра спорта Калужской области (далее – министр), согласование и планирование рабочего дня.  

2. Принимает и передает телефонограммы, факсимильные сообщения, входящую корреспонденцию и доводит их до сведения соответствующих лиц.

3. Принимает телефонные звонки, организует прием посетителей в приемной министра; консультирует посетителей и граждан обращающихся в министерство; организует телефонные переговоры.

4. Осуществляет прямые деловые контакты с сотрудниками министерства и других органов государственной власти/

5. Проводит предварительную обработку поступающих на имя министра  документов и передает их в отдел кадровой, юридической и организационно-контрольной работы, в случае если корреспонденция имеет срочный характер напрямую министру.

6. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, а также осуществляет контроль за ее исполнением.  

7. Принимает и формирует папки с документами на подпись министру.

8. организация контроля за сроками исполнения поручений Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области, министра спорта Калужской области.

Общие требования

• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс)
• Навыки ведения электронного документооборота
• Знание делового этикета, навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий
• Знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации)

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии