Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Обязанности

Обеспечивает разработку, наличие, своевременную актуализацию документации, предусмотренной нормативными требованиями, на имущество музея, здания и территорию, в том числе охранные обязательства на объекты культурного наследия, технические паспорта, паспорта безопасности, доступности и другие.

Обеспечивает порядок заключения и исполнения договоров в соответствии Федеральным законом №44-ФЗ от 05. 04. 2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», руководит контрактной службой музея.

 Осуществляет контроль над соблюдением правил эксплуатации, проведением профилактических осмотров и своевременного ремонта имеющегося в учреждении оборудования.

 Следит за оправданным и экономным расходованием воды, теплоэнергии, электроэнергии.

 Разрабатывает и представляет на утверждение необходимую нормативную документацию, инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению выявленных нарушений по гражданской и антитеррористической безопасности, улучшению материально-технических условий оказания государственных услуг музеем, условий доступности для всех категории посетителей помещений и территории музея.

 Осуществляет ежедневный (до открытия музея) контроль готовности музея к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.

Информирует директора об имеющихся недостатках в работе учреждения, принимаемых мерах по их ликвидации.

 Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.

 Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации музея, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям заместителя директора.

Самостоятельно планирует свою работу на каждый календарный год.

 Получает от директора информацию нормативно-правового и организационного характера, занимается нормотворческой деятельностью на уровне составления локальных актов учреждения, систематизирует полученные данные, осуществляет необходимые мониторинги, составляет отчеты, ведет статистику состояния материально-технической базы и имущества учреждения в рамках своей компетенции.

 Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию с заместителями директора, главным сотрудником службы безопасности, главным инженером, главным хранителем фондов, главным бухгалтером, заведующими отделами музея, специалистом по охране труда, сотрудниками музея.

 Направляет и координирует работу подчиненного ему персонала: планово-экономический отдел, хозяйственный отдел, отдел содержания архитектурно-ландшафтной экспозиции, гаражное хозяйство.

Общие требования

• коммуникабельность, дисциплинированность
• работа на руководящих должностях

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии