Секретарь руководителя

Обязанности

1.  Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директору.

5. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

6.  Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

7. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Дополнительно

Вакансия будет вакантна с 26. 08. 2024

Временная (на период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком основного работника)

Заработная плата 35 000 руб за месяц

(пропорционально отработанному времени)

пятидневная рабочая неделя

Режим работы:

- для женщин:

8. 45-17. 15 (пн-чт)

8. 45-15. 45 (пят)

- для мужчин:

8. 45-18. 00 (пн-чт)

8. 45-16. 45 (пят)

перерыв:

13. 00-14. 00

Общие требования

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет, знание делопроизводства.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Республика Коми, Город Сыктывкар, Орджоникидзе улица, дом: СТР. 14;

Работодатель

Сокращенно ГАУ ДО РК "РЦДИМ"
Официально ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ДЕТЕЙ И МОЛОДЁЖИ"
ОГРН 1191121006801 (от 15 октября 2019 года)
ИНН 1101166597
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Республике Коми, 18 сентября 2023 года
Вид деятельности Образование дополнительное детей и взрослых
Регион г. Сыктывкар, Коми, республика
Адрес
Исполняющий обязанности директора Баскакова Нина Владимировна

Похожие вакансии

1. старший инспектор отдела городского и дорожного хозяйства
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКРУГА "ВУКТЫЛ"
от 38000 руб.
2. заместитель директора
ГПОУ "СМК"
от 35000 руб.
3. администратор
ООО "АЛЕКСМОТОРС"
от 32712 руб.
4. Главный эксперт сектора молодежной политики управления образования
АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
от 32712 руб.
5. Главный специалист отдела территориального планирования и градостроительной деятельности управления территориального развития
АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
от 32712 руб.
6. Рабочий по благоустройству населенных пунктов
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "БОГОРОДСК"
от 32712 руб.
7. Ведущий инженер по охране труда ИБ ФИЦ Коми НЦ УрО РАН
ФИЦ КОМИ НЦ УРО РАН
от 38758 руб.
8. Администратор
ИП Шеффер Владимир Адольфович
от 34636 руб.
10. ведущий специалист
УАГСИЗ АДМИНИСТРАЦИИ МО ГО "СЫКТЫВКАР"
от 35000 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от ГАУ ДО РК "РЦДИМ" опубликована 14 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".