Делопроизводитель

Обязанности

- обеспечивать прием, регистрацию и направление корреспонденции в структурные подразделения, отправку исполненной документации по адресатам;

- обеспечивать учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов;

- осуществлять контроль за сроками исполнения документов с еженедельным представлением  сведений;

- обеспечивать  правильное оформление, печатание служебных документов, приводить в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и другими нормативными документами;

- представлять план работы и отчет о проделанной работе по запросу руководителя;

- принимать непосредственное участие в разработке номенклатуры дел;

- систематизировать документы внутри дела;

- обеспечивать сохранность и защиту документов организации;

- обеспечивать информационную безопасность деятельности организации.

Дополнительно

- оформление по ТК РФ, соцпакет;

- график работы: 5/2 (полная занятость)

- прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров;

-отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью;

- для оценки деловых качеств работодатель вправе прибегнуть к тестированию, проверке практических знаний соискателя

Общие требования

- среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;

- знание Word, Excel, Outlook.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии