Секретарь руководителя

Обязанности

-  регистрация входящей служебной корреспонденции в АСЭД «Дело» и оперативное направление на рассмотрение главе администрации муниципального образования и его заместителю, ознакомление и исполнение должностным лицам администрации муниципального образования, структурным подразделениям администрации;

-  формирование входящих служебных документов и закрытием в АСЭД «Дело» не контрольных документов;

-  прием, регистрация и передача телеграмм, телефонограмм, запись поступивших звонков в отсутствие главы администрации муниципального образования с последующим докладом;

-  прием и регистрация договоров, соглашений, доверенностей, документов информационного характера в  АСЭД «Дело;

-  контроль за своевременным возвратом доверенностей с истекшим сроком;

-  проверка соблюдения структурными подразделениями администрации МО Воловский район требований по согласованию и оформлению договоров и соглашений;

-  формирование архива договоров и соглашений, заключенных главой администрации и должностными лицами администрации МО Воловский район;

-    прием, отправление и  учет корреспонденции по факсу;

-    оформление и учёт командировочных удостоверений;

-  подготовка проектов резолюций служебных писем и других документов;

-  проверка правильности оформления подготовленных служебных документов, передаваемых главе администрации МО Воловский район на подпись;

-  получение необходимых главе администрации муниципального образования сведений от исполнителей;

Общие требования

дисциплинированность, коммуникабельность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии