Ведущий инспектор по кадровому обеспечению Администрация города Троицка

Обязанности

1)       осуществляет регистрацию, рассылку постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области;

2)       ведет реестры постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области;

3)       организует и обеспечивает надлежащим образом хранение постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области до передачи их на постоянное хранение в Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Троицк»;

4)       ежемесячно проводит резервное копирование постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области, а также сформированных реестров к  ним;

5)       формирует электронную базу постановлений и распоряжений Администрации города Троицка Челябинской области;

6)       формирует личные дела уволенных работников Администрации города Троицка Челябинской области;

7)       формирует документы для публикации нормативно-правовых актов, информаций, сообщений в средствах массовой информации;

8)       по мере необходимости осуществляет набор, печать писем, протоколов по деятельности Отдела и Управления общественной безопасности;

9)       обеспечивать защиту персональных данных работников Администрации города Троицка, ставших известными при исполнении должностных обязанностей;

10)  соблюдает инструкцию по делопроизводству, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или оставления должности;

Общие требования

высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии