Офис-менеджер

Обязанности

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной эл. почты, корреспонденции;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, чай/кофе, аптечки и пр. по необходимости, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования);
  • Поддержание документооборота в компании (проверка и передача документов на подпись, подготовка писем, приказов, распоряжений, презентаций по запросу руководителя, ведение реестра и архива документов и переписок);
  • Оформление и подготовка документов на отправку, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
  • Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
  • Организация командировок (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, отчет о командировке)
  • Выполнение задач, поступающих от руководителя.

Общие требования

  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

  • Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК (1С, Word, Excel), знание оргтехники;
  • Ответственность и коммуникабельность;
  • Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и справляться с поставленными задачами.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Город Санкт-Петербург, Двинская улица, дом: ДОМ 12;корпус: ЛИТЕР А;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 25;

Работодатель

Сокращенно ООО "РУССОЛЬ-СЗ"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РУССОЛЬ-СЕВЕРОЗАПАД"
ОГРН 1107847355153 (от 22 октября 2010 года)
ИНН 7806441860
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №19 по Санкт-Петербургу, 28 февраля 2013 года
Вид деятельности Торговля оптовая солью
Регион Санкт-Петербург
Адрес
Телефоны 8 (812) 449-07-20, 8 (812) 449-07-22, 8 (905) 206-70-00
Email [email protected]
Веб-сайт
Директор Коломеер Александр Владимирович
Работники 15 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 4,100,000 руб.

Похожие вакансии

1. Администратор
ООО "ЛИНБЕРИ ПЛЮС"
от 25000 руб.
2. Ведущий специалист отдела организации и контроля кассовой работы
ООО "РДВ-СОФТ"
от 99000 руб.
3. Методист учебного центра
ООО "РДВ-СОФТ"
от 45000 руб.
4. Делопроизводитель
ИП Бабуров Алексей Федорович
от 40000 руб.
6. Водитель автобуса категории D
ООО "РДВ-СОФТ"
от 130000 руб.
7. Администратор
ИП Богачева Анастасия Дмитриевна
от 40000 руб.
8. специалист административно-хозяйственного отдела
МБУ "ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР "ЗЕЛЁНЫЙ СЛОН"
от 23500 руб.
9. Менеджер по рекламе
ООО "НЕВСКИЙ ФИЛЬТР" ЗАВОД №1
от 70000 руб.
10. Специалист по персоналу
ООО "СВ РУС"
от 54723 руб.


Вакансия "Офис-менеджер" от ООО "РУССОЛЬ-СЗ" опубликована 12 марта 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".