Ведущий специалист общего отдела
Обязанности |
||
Ведущий специалист, осуществляя возложенные на него функции, выполняет следующие должностные обязанности: принимем служебной корреспонденции для регистрации в соответствии с резолюцией руководителя. Комплектует всю корреспонденцию по видам: входящая, исходящая, контрольные документы. Регистрирация служебную корреспонденцию. Проверяет комплектность, наличие всех принимаемых документов при регистрации исходящей документации. Обеспечивает сохранность вторых экземпляров документов в соответствии с номенклатурой дел. Ведет учет прохождения входящей и исходящей корреспонденции. Передает зарегистрированные документы ведущему инженеру общего отдела: входящие – для ознакомления должностных лиц структурных подразделений; исходящие – для отправки адресатам. Следит за правильностью и своевременностью внесения соответствующих дополнений и изменений в регистрационные карточки о прохождении и исполнении документов. Осуществляет контроль за своевременным возвратом документации с ознакомления в общий отдел. Оформляет законченные делопроизводством документы и готовит их к сдаче в архив в установленном законом порядке. Ведет ежемесячный учет документооборота. Подготавливает сводные данные по документообороту ежеквартально и за год, проводит их анализ в сопоставлении с предыдущим периодом. Обрабатывает, в соответствии с установленным порядком, служебную корреспонденцию, образующуюся в деятельности администрации города Лермонтова к последующему хранению.
|
Общие требования |
||
высшее образование, знание основ делопроизводства |
Требования к образованию |
||
Высшее |
Адрес |
||
Ставропольский край, Город Лермонтов, Решетника улица, 1 |
Работодатель |
|
Сокращенно | АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛЕРМОНТОВА |
Официально | АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛЕРМОНТОВА |
ОГРН | 1022603425272 (от 29 ноября 2002 года) |
ИНН | 2629001066 |
Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №9 по Ставропольскому краю, 29 декабря 2012 года |
Вид деятельности | Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера |
Регион | г. Лермонтов, Ставропольский край |
Адрес | |
Телефоны | 8 (865) 294-15-61, 8 (879) 353-10-26, 8 (879) 353-70-38, 8 (879) 353-76-39, 8 (879) 353-76-57 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://lermsk.ru |
Глава города лермонтова | Кобзева Елена Нурбиевна |
Похожие вакансии |
||
1. | Методист
ГБУСО "АПАНАСЕНКОВСКИЙ ЦСПС И Д" |
от 19242 руб. |
2. | Архивариус
УСД В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ |
от 19242 руб. |
4. | Водитель автомобиля
УСД В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ |
от 22740 руб. |
5. | Водитель автомобиля
УСД В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ |
от 22740 руб. |
6. | ведущий специалист
УСД В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ |
от 23000 руб. |
7. | главный специалист
УПДТ АБМО СК |
от 30000 руб. |
8. | ведущий специалист
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ КМО СК |
от 24000 руб. |
9. | Архивариус
УСД В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ |
от 19242 руб. |
Вакансия "Ведущий специалист общего отдела" от АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛЕРМОНТОВА опубликована 15 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".