Ведущий специалист ( секретарь-референт)

Обязанности

Ведение графика рабочего дня / рабочей недели руководителя

Организационное обеспечение деятельности (прием и распределение телефонных звонков, помощь в организации встреч, совещаний);

Организация приема посетителей;

Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация вх. /исх. документов, передача материалов в структурные подразделения, контроль качества и оформления документов и т. д. );

Подготовка писем, организация командировок, поиск информации и т. д. );

Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т. п.

Ведение протоколов совещаний.

Общие требования

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 3 - х лет;

Знание делового этикета, основ делопроизводства;

Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office и офисной оргтехники;

Внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии