Секретарь руководителя
Обязанности |
||
1. Выполнение поручений руководителя; 2. Ведение графика-календаря руководителя; 3. Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе); 4. Приём и распределение входящих/исходящих звонков; 5. Работа с бытовой и офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, факс); 6. Входящая и исходящая корреспонденция/внутренний докуметооборот/сканирование и сохранение документов; 7. Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний); 8. Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее). |
Общие требования |
||
Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу; Личные качества: стрессоустойчивость доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами; Уверенное владение ПК; Знание ЕСЭД; Грамотная речь (устная и письменная); Работа с документами, делопроизводство, оформление документов для отправки почты, копирование, исполнение поручений; Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; Взаимодействие с отделами учреждения; Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов |
Требования к образованию |
||
Не указано |
Адрес |
||
Республика Саха (Якутия), Город Якутск, Орджоникидзе улица, 28 |
Работодатель |
|
Сокращенно | ГБУ РС(Я) УФК И МС |
Официально | ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) "УПРАВЛЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И МАССОВОГО СПОРТА" |
ОГРН | 1041402048192 (от 11 августа 2004 года) |
ИНН | 1435150927 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия), 25 октября 2021 года |
Вид деятельности | Деятельность спортивных объектов |
Регион | г. Якутск, Саха (Якутия), республика |
Адрес | |
Телефоны | 8 (411) 242-04-41, 8 (411) 242-07-86, 8 (411) 242-48-96 |
[email protected] | |
Руководитель | Оконешников Роман Иванович |
Похожие вакансии |
||
1. | инженер по подготовке производства
ООО "ЕВРО-АЗИЯ" |
от 60000 руб. |
2. | Водитель внедорожных автомототранспортных средств
ФГАОУ ВО "СЕВЕРО-ВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. М.К. АММОСОВА" СЕВЕРО-ВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СВФУ |
от 45000 руб. |
3. | Разнорабочий
МУП "АРТ" |
от 28000 руб. |
5. | Инженер по подготовке производства
ГБУ ДО РС(Я) "СШОР АЛДАН" |
от 60000 руб. |
6. | Сварщик газовой сварки
ФГАОУ ВО "СЕВЕРО-ВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. М.К. АММОСОВА" СЕВЕРО-ВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СВФУ |
от 80000 руб. |
7. | Администратор
ООО УК "АЙСБЕРГ" |
от 55000 руб. |
8. | разнорабочий по благоустройству населенных пунктов
АДМИНИСТРАЦИЯ СП "ЛАМЫНХИНСКИЙ ЭВЕНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ НАСЛЕГ" |
от 24000 руб. |
10. | Старший помощник капитана круизного теплохода "Демьян Бедный"
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 180000 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от ГБУ РС(Я) УФК И МС опубликована 24 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".