Делопроизводитель (техник)

Обязанности

• Работа в СЭД (документооборот, заведение писем сотрудников, приказов на согласование, отслеживание сроков исполнения задач).
• Ведение журналов документооборота (регистрация документов подразделения), ведение реестра дел отделения.
• Подготовка проектов документов на основании указаний руководителя.
• Заполнение журналов по охране труда и пожарной безопасности, отслеживание сроков прохождения инструктажей.
• Составление протоколов совещаний, проводимых руководителем.
• Подготовка отчетности, необходимой руководителю для использования на совещаниях.
• Оформление кадровой документации (оформление командировочных документов).
• Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия, подписание документов у должностных лиц.
• Обеспечение хозяйственной деятельности подразделения (заявки на ремонт, оргтехнику, мебель, канцелярские товары, СИЗ и другое (от заказа до списания).

Общие требования

• Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя/офис-менеджером от 3-х лет (обязательно).
• Грамотная устная и письменная речь (!).
• Уверенный пользователь ПК: отличное знание продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот.
• Умение работать в СЭД.
• Понимание принципов ведения делопроизводства, правил деловой переписки.
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Навыки делового общения.
• Способность работать в режиме многозадачности.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии