Секретарь руководителя

Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются:

1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:

2. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

2. Планирование рабочего дня секретаря руководителя.

3. Организация телефонных переговоров директора ГБОУ КО КШИ «АПКМ".

4. Организация работы с посетителями в приемной директора.

5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.

6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

8. Составление и оформление управленческой документации.

9. Организация работы с документами в приемной директора школы.

10. Организация хранения документов.

11. Обеспечение директора ГБОУ КО КШИ «АПКМК» информацией.

12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

Дополнительно
Отсутствие вредных привычек. Приступить к работе с 1 июля 2024 года.

Секретарь руководителя должен уметь:

- использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации;

- использовать современные технологии сбора и передачи информации;

- использовать справочные правовые системы;

- использовать средства коммуникации для передачи поручений директора школы;

- использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

- использовать офисный пакет (текстовый редактор, электронные таблицы, презентации);

печатать и редактировать тексты служебных документов;

- пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;

- пользоваться унифицированными формами документов;

- пользоваться электронной почтой;

- производить подготовку дел для передачи в архив ГБОУ КО КШИ «АПКМК»;

- работать с персональным компьютером (ноутбуком), каталогами (папками) и файлами, сканером;

- работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;

- разрабатывать номенклатуру дел школы с учетом действующих нормативно-методических документов;

- сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз;

- иметь справку об отсутствии судимости;

Требования к образованию
Не указано

Адрес
Калининградская область, Город Калининград, Желябова переулок, 7-9 пер. Желябова, д. 7 , вход через калитку

Работодатель
Сокращенно	ГБОУ КО КШИ "АПКМК"
Официально	ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ КАДЕТСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ "АНДРЕЯ ПЕРВОЗВАННОГО КАДЕТСКИЙ МОРСКОЙ КОРПУС"
ОГРН	1023900599953 (от 30 декабря 2002 года)
ИНН	3904040429
Постановка на учет	Управление Федеральной налоговой службы по Калининградской области, 29 августа 2022 года
Вид деятельности	Образование среднее общее
Регион	г. Калининград, Калининградская область
Адрес
Директор	Фоменко Александр Николаевич

Похожие вакансии
2.	Педагог-психолог МАОУ СОШ П. ДОНСКОЕ	от 22000 руб.
3.	Старший инструктор-методист ГБОУ КО КШИ "АПКМК"	от 35000 руб.
4.	Воспитатель МАОУ СОШ П. ДОНСКОЕ	от 44000 руб.
5.	Заведующая хозяйством МАОУ СОШ П. ДОНСКОЕ	от 31500 руб.
6.	воспитатель МАДОУ Д/С №6	от 26000 руб.
7.	Учитель биологии МАОУ СОШ №46 С УИОП	от 25000 руб.
8.	Тьютор МАОУ СОШ №46 С УИОП	от 30000 руб.
9.	Воспитатель МАДОУ ЦРР Д/С №122	от 25000 руб.
10.	Преподаватель технологии швейного производства (Конструирование швейных изделий) ГБУ КО ПОО "ГУСЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ" ИЛИ ГБУ КО ПОО "ГПТ"	от 20000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя" от ГБОУ КО КШИ "АПКМК" опубликована 26 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".

Обязанности