Секретарь - машинистка

Обязанности

1.   Своевременное и качественное исполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.

2. Исполнять поручения заместителя главы администрации Алексеевского городского округа (начальника управления), организацию работы приемной которого осуществляет.

3. Осуществлять передачу – прием, регистрацию телефонограмм.

4. Вести журналы учета входящей, исходящей  корреспонденции,     поступаемой на рассмотрение заместителя главы администрации Алексеевского городского округа (начальника управления), обеспечивать передачу служебной корреспонденции исполнителям.

5. Осуществлять запись на прием по личным вопросам к заместителю главы администрации Алексеевского городского округа (начальнику управления), вести журнал приема граждан, карточки приема, накопительные папки по исполнению обращений.

6. Осуществлять прием – передачу электронной почты, поступающей в администрацию Алексеевского городского округа, передачу её исполнителям, либо на регистрацию.

7. Формирование накопительных папок, предусмотренных инструкцией по делопроизводству администрации Алексеевского городского округа.  

8. Качественно выполнять все виды машинописных работ, с рукописных, печатных оригиналов, печаль под диктовку.

9. Осуществлять технические работы по  переводу служебных документов в электронный вид.

Общие требования

Возраст от 18 лет;

Наличие высшего или спреднего профессионального образования.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии