Секретарь учебной части

Обязанности

Ведет учет обучающихся, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Проводит корректировку и составляет замену в расписании и своевременно доводит ее до обучающихся, преподавателей и мастеров производственного обучения. Ведет книгу замены преподавателями уроков.

Составляет списки обучающихся и корректирует их в учебных группах в зависимости от внутреннего и внешнего движения.

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

Оформляет необходимые справки и выписки оценок успеваемости обучающихся и выпускников.

Оформляет дипломы выпускникам в соответствии с приказом о выпуске обучающихся, оформляет зачетные книжки, студенческие билеты.

Проводит ежедневный учет учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающихся.

Ежемесячно составляет сводную ведомость успеваемости и посещаемости обучающихся, на основании предоставленных отчетов кураторами групп и мастерами производственного обучения.

Своевременно заполняет и сдает табель проведенных уроков.

Составляет отчеты для военкомата по студентам определенного года рождения (по запросу ВКТО) 

Размещает списки, принятых на обучение в системе ФИС ГИА.

Вносит данные по выпуску в ФИС ФРДО

Оформляет приказы на стипендию студентам.

Осуществляет сбор с кураторов договоров на образование по 1 курсу.

Подготавливает и собирает бланки отчетов для преподавателей и кураторов.

Составляет общий свод по итогам работы преподавателей.

Заполняет электронную базу для дипломов.

Оформляет книгу выдачи дипломов.

Размещает информацию на сайтах и личных кабинетах (ГИВЦ, ЕИС; bas. gov. ру и др. )

Общие требования

Опыт работы приветствуется.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии