Специалист департамента управления филиалами и представительствами

Обязанности

• Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию;
• Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию или передаче в архив, организовывать уничтожение дел, сроки которых истекли, готовить акты на их уничтожение;
• Разрабатывать графики работы и отпусков работников;
• Администрировать модуль ИС «База знаний» по следующим направлениям:
• предоставление прав доступа пользователям;
• ведение справочников (словарь синонимов и словарь исключений);
• управление навигацией статей и баннеров; Осуществлять техническую поддержку ИС «База знаний» другие операции по настройки системы; Контролировать организацию оперативного учета и формирования отчетности по продаже пассажирских авиаперевозок в точках собственных продаж филиалов и представительств;
• Осуществлять контроль по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок производственно-финансовой деятельности точек собственных продаж.

Общие требования

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основ организации работы с документами;
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• Знание нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии