Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Выполняет должностные обязанности в соответствии с системой организации и порядка работы с документами, установленными в РНУ «Дальнереченск» (в т. ч. порядка подготовки, оформления и согласования документов, организации делопроизводства, архивирования документов).
• Оказывает содействие по правильности оформления и соответствия требованиям действующего законодательства и локальных нормативных актов, поступающих от сотрудников участка руководства НПС № 41 РНУ «Дальнереченск» авансовых отчетов. Вносит авансовые отчеты в ЛУС «Галактика» сотрудников участка руководство НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
• Осуществляет сканирование и работу с первичной документацией, в том числе на автоматизированных рабочих местах с установленными информационными системами.
• Осуществляет внешний и внутренний документооборот НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
• Проверяет правильность оформления распорядительных документов (распоряжений по основной деятельности), служебных писем, служебных записок.
• Участвует в разработке и формировании сводной номенклатуры дел, оказывает консультативную помощь подразделениям НПС № 41 РНУ «Дальнереченск» в части формирования номенклатуры дел.
• Осуществляет работу по формированию, ведению и хранению базы данных информации, внесению изменений в справочную и нормативную документацию, используемую при обработке данных в рамках исполнения должностных обязанностей.
• Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживаниюНПС № 41 РНУ «Дальнереченск» .
• Является материально-ответственным лицом.
• В установленные сроки передает первичную документацию по движению ТМЦ, по списанию материалов, другую первичную и учетную документацию касающуюся хозяйственного обеспечения НПС № 41.
• Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение НПС № 41 «Дальнереченск».
• Осуществляет контроль расходования хозяйственных материалов и инвентаря, канцелярских принадлежностей, обеспечивает составление и сдачу отчетности по их использованию, осуществляет хранение материалов и инвентаря, переданного в подотчет.
• Принимает участие в работе по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов зданий.
• Оформляет заявку на поставку питьевой воды для НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
• Оформляет заявку на ТС для вывоза бытовых отходов и мусора от здания НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
• Предоставляет отчеты о выполнении планов по направлению АХСРНУ «Дальнереченск»
• Согласно штатного расписания вакансия называется «техник 2 категории»

Дополнительно

Работа в крупной производственной компании, стабильная выплата заработной платы, широкий социальный пакет: медицинское страхование, доплата к отпуску, частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха.

Общие требования

• На должность техника НПС № 41 РНУ «Дальнереченск» назначается лицо, имеющее:
• среднее профессиональное образование по направлению деятельности (организация документального обеспечения)

• Требования к опыту работы: стаж по направлению, соответствующему виду профессиональной деятельности (организация документального обеспечения) не менее 1 года.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии