Делопроизводитель

Обязанности

• Подготовка проектов документов по указанию главного врача и его заместителей
• Организация системы движения документов 
• Сбор и проверка документов
• Подготовка и оформление по запросу должностных лиц копий, выписок из документов, справок.
• Доведение до сведения персонала больницы организационных, распорядительных документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников канцелярии
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов, подготовка к сдаче их в архив

Общие требования

• Порядок оформления, ведения и хранения документов
• Порядок учета движения документовов и составления установленной отчетности
• Структура организации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
• Разрабатывать проекты документов
• Оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
• Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению документов
• Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов и реализовывать принятые изменения
• Контролировать присутствие работников канцелярии на рабочем месте
• Соблюдать нормы этики делового общения

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии