Специалист по организационной работе администрации
Обязанности |
||
-осуществлять работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - принимать и регистрировать в соответствующем журнале поступающую на рассмотрение руководителя(главы администрации муниципального образования, директора МКУ"Селецкое") корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией руководителя исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - свободно владеть навыками пользования ПК(программы MS Office (Word, Excel, )Internet); -отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю; - осуществлять организацию электронного документооборота и электронных обращений в СЭДД АВО (Система электронного документооборота администрации области) - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; - регистрировать и отправлять исполненную (исходящую) документацию по адресам через средства почтовой связи( в том числе электронная почта); - осуществлять контроль за исполнением работниками администрации и учреждения изданных приказов и распоряжений, а так же соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - готовить проекты распоряжений, постановлений главы МО Селецкое, вести их регистрацию; - ежегодно разрабатывать номенклатуру дел и в соответствии с номенклатурой муниципального образования формировать папки с документами, готовить и сдавать их в архивный отдел (муниципальный архив), готовить документы к уничтожению; - размещать необходимую информацию на сайте; - отслеживать своевременное размещение информации на официальном сайте администрации муниципального образования Селецкое; -выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; -участвовать в работе администрации муниципального образования по сигналам ВК, ЧС района и администрации муниципального образования Селецкое; - участвовать в подготовке и проведении выборов; - выполнять распоряжения и задания главы администрации муниципального образования и МКУ "Селецкое" - -вести работу и прием граждан по вопросам включающим в себя: - признание граждан малоимущими в целях предоставления социального жилья; - постановку граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях; - признание граждан нуждающимися в улучшении жилищных условий. |
Общие требования |
||
дисциплинированность, владение ПК |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Владимирская область, Суздальский район, Сельцо село, Центральная улица, дом: 94; |
Работодатель |
|
Сокращенно | МКУ "СЕЛЕЦКОЕ" |
Официально | МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЕЛЕЦКОЕ" |
ОГРН | 1093336000449 (от 8 апреля 2009 года) |
ИНН | 3325422307 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Владимирской области, 27 марта 2023 года |
Вид деятельности | Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе |
Регион | с. Сельцо, Владимирская область |
Адрес | |
Телефон | 8 (492) 312-16-16 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://seleckoe.ru |
Директор | Устинов Владимир Борисович |
Похожие вакансии |
||
1. | Специалист по охране труда
ФКУ ИК-10 УФСИН РОССИИ ПО ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ |
от 20000 руб. |
2. | заведующего сектором массовой работы и связей с общественностью
МБУК "ЦРБ" |
от 25000 руб. |
4. | Администратор/Бригадир (клининг) на производство
ООО "ФЭСИЛИТИ СЕРВИСИЗ РУС" |
от 45000 руб. |
6. | Администратор
ООО "МУРОМ-АВТО" |
от 25000 руб. |
7. | Ассистент сервисного центра
ООО "ЦЕНТР ЛАДА" |
от 40000 руб. |
8. | Кассир в кассу пересёта
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 49800 руб. |
9. | Секретарь руководителя
ООО "ВДК" |
от 30000 руб. |
Вакансия "Специалист по организационной работе администрации" от МКУ "СЕЛЕЦКОЕ" опубликована 27 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".