Секретарь руководителя

Обязанности

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает своевременную ее передачу на рассмотрения руководителю Управления и структурным подразделениям для исполнения;

Осуществление контроля за исполнением документов в соответствии с резолюцией руководителя, а так же контроль за сроками направления подготовленных ответов гражданам на их обращения;

проверка правильности оформления поступающей для отправки корреспонденции, регистрация, оформление и отправка исходящей, простой, заказной корреспонденции;

Работа в системе электронного документооборота TESSA Client;

Работа по ведению и внесению информации в раздел «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ РФ;

Подготовка статистической информации о результатах работы с обращениями граждан;

Организация приема граждан (размещение на официальном сайте управления информации, иные поручения руководителя связанные с проведением приема граждан);

Работа по ведению, наполнению официального сайта Управления;

Работа в системе исполнения услуг и межведомственного взаимодействия электронного Правительства (ИС ИКК);

Подготовка отчетов, проектов локальных актов по вопросам работы с обращениями граждан;

Обеспечение взаимодействия со СМИ в пределах компетенции Управления.

Общие требования

Ведение делопроизводства

Использование современных программно-технических средств

Умение оперативно работать с документами

Знание делового этикета

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Михаила Нагибина проспект, дом: Д. 14А;

Работодатель

Сокращенно ДОНСКОЕ БВУ
Официально ДОНСКОЕ БАССЕЙНОВОЕ ВОДНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОДНЫХ РЕСУРСОВ
ОГРН 1026103169608 (от 9 декабря 2002 года)
ИНН 6163029857
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №23 по Ростовской области, 25 января 2023 года
Вид деятельности Деятельность федеральных органов государственной власти, кроме полномочных представителей Президента Российской Федерации и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти
Регион г. Ростов-На-Дону, Ростовская область
Адрес 344038, РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, г. Ростов-На-Дону, проспект Михаила Нагибина, зд. 14А
Руководитель Дорожкин Евгений Владимирович

Похожие вакансии

1. Специалист отдела по работе с персоналом
МИНТРУД ОБЛАСТИ
от 20000 руб.
2. Старший государственный таможенный инспектор отдела таможенного оформления и таможенного контроля № 1 Южного таможенного поста (центр электронного декларирования)
ЮЖНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАМОЖНЯ
от 32900 руб.
3. Бортовой механик
ФГБУ "ЮЖНЫЙ АСЦ МЧС РОССИИ"
от 40000 руб.
4. делопроизводитель изолятора временного содержания
МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ МВД РОССИИ "АЗОВСКИЙ"
от 19242 руб.
5. Водитель-сотрудник гаража
ФКУ СИЗО-3 ГУФСИН РОССИИ ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 33800 руб.
6. Водитель автомобиля (пожарного)
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МЧС РОССИИ ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 32000 руб.
7. главный специалист отдела строительства и ЖКХ
АДМИНИСТРАЦИЯ
от 33290 руб.
8. Водитель автомобиля
ГБУ РО "УВХК"
от 20000 руб.
9. Водитель автомобиля (пожарного)
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МЧС РОССИИ ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 32000 руб.
10. Геодезист
ГБУ РО "УВХК"
от 30000 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от ДОНСКОЕ БВУ опубликована 1 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".