Делопроизводитель

Обязанности

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения, организации;               

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее  в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

-          принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения,

организации;

-     подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;    

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями  и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полу­ченную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

-   по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы  авторам писем;                                                                  

Общие требования

Грамотная речь, орфография, коммуникабельность, отзывчивость, пунктуальность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии