Секретарь - машинистка

Обязанности

3. 1.        Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работни­ков школы и обучающихся.

3. 2.        Организует телефонные переговоры директора школы.

3. 3.        Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсут­ствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.

3. 4.        Осуществляет работу по подготовке общих собраний работни­ков школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попе­чительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по по­ручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и сове­щаний.

3. 5.        Следит за обеспечением директора школы канцелярскими при­надлежностями, средствами организационной техники, создает ус­ловия, способствующие эффективной работе директора.

3. 6.        Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

3. 7.        Печатает по указанию директора школы различные докумен­ты и материалы.

 3. 8.        Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с ут­вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­новленные сроки сдает в архив.

3. 9.        Принимает поступающую на имя директора школы коррес­понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.

3. 10.    Отправляет корреспонденцию.

3. 11.    Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.

3. 12.    Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3. 13.    Осуществляет документационное обеспечение кадровой ра­боты в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит жур­нал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен­ном порядке трудовые книжки работников.

3. 14.    Заполняет базу АСИОУ.

Дополнительно

Отсутствие судимости

Общие требования

Образование Высшее Особые навыки и качества Ответственность   Дополнительные пожелания Владение ПК, опыт работы, справка из полиции об отсутствии судимости. Предварительно обязательно созвониться с работодателем.

Образование: Высшее

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии