Главный специалист 11 разряда

Обязанности

осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, иные юридически значимые действия, связанные с ней в соответствии с действующим законодательством;

принимает решения по вопросам предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

по поручению начальника отдела исполняет обязанности начальников и специалистов иных органов ЗАГС края на период их временного отсутствия;

осуществляет в пределах компетенции отдела рассмотрение обращений граждан и организаций, дает письменные ответы на них в порядке, установленном законодательством;

сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом от 15. 11. 1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

готовит записи актов гражданского состояния для передачи на хранение в отдел архива ЗАГС и проставления апостиля в соответствии с Порядком передачи записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, в отдел архива ЗАГС и проставления апостиля, утвержденным приказом управления;

обеспечивает сохранность архивного фонда отдела в пределах своих полномочий;

осуществляет работу по обеспечению учета, систематизации и хранения документации, составлению описи дел;

соблюдает служебную (трудовую) дисциплину, правила охраны труда и пожарной безопасности в отделе;

обеспечивает сохранность материально-технической базы отдела ЗАГС в пределах своих полномочий;

обеспечивает конфиденциальность сведений и информации, ставших известными в связи с осуществлением полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

проводит государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке, иные мероприятия, направленные на пропаганду семейных ценностей;

осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, номенклатурой дел управления;

ведет журнал регистрации и контроля поступающих, исходящих из отдела документов, обеспечивает отправку корреспонденции;

исполняет иные поручения начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела.

Общие требования

Высшее образование.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии