Секретарь руководителя

Обязанности

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей и исходящей документации учреждения, контроль исполнения документов.
• Осуществлять контроль исполнения поручений руководства, принимать оперативные меры.

• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т. п. ).

• Организовывать прием посетителей к руководству.

• Обеспечивать выполнение текстовых и копировально-множительных работ.

• Использовать компьютерную технику как средство автоматизации документационного обеспечения учреждения.

• Вести автоматизированный реестр договоров, историю его исполнения, фиксировать факт выполнения обязательств.

• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Дополнительно

Возможность повышения квалификации

Общие требования

- обеспечивать сохранность и защиту документов организации;

- осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;

- работать на офисной оргтехнике и персональном компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- работать в системе «Дело».

Требования к образованию

Работодатель

Похожие вакансии