Секретарь руководителя
Обязанности |
||
|
Организация рабочего дня руководителя. Прием документов на подпись руководителю. Прием телефонных звонков. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Печать по указанию руководителя служебных материалов. Планирование, организация встреч, совещаний, переговоров проводимых руководителем, оформление протоколов. Участие в выездных совещаниях, ведение протокола. Тревел-поддержка (организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов, гостиниц). Ведение деловой переписки и переговоров в рамках своей компетенции. Осуществление административных функций (встреча и прием посетителей, консультации по телефону в рамках полномочий). Организация и контроль работ по взаимодействию с арендаторами. Осуществление копировально-множительных работ. Отправка и получение корреспонденции Почтой России. При необходимости, замещение отсутствующего работника, выполнение иной работы по распоряжению руководителю в пределах своей компетенции. | ||
Дополнительно |
||
|
Опыть работы в бюджетной сфере обязателен. | ||
Общие требования |
||
|
Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации, среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет. | ||
Требования к образованию |
||
| Высшее | ||
Адрес |
||
| Новосибирская область, Город Новосибирск, Трудовая улица, дом Д. 3 | ||
Работодатель |
|
| Сокращенно | МАУ "ДИРЕКЦИЯ ГОРОДСКИХ ПАРКОВ" |
| Официально | МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "ДИРЕКЦИЯ ГОРОДСКИХ ПАРКОВ" |
| ОГРН | 1205400008703 (от 18 февраля 2020 года) |
| ИНН | 5406804474 |
| Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №22 по Новосибирской области, 18 февраля 2020 года |
| Вид деятельности | Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки |
| Регион | г. Новосибирск, Новосибирская область |
| Адрес | |
| Директор | Полещук Вадим Владимирович |
Похожие вакансии |
||
| 1. | Главный бухгалтер
МБУ МЦ ИМ. А. П. ЧЕХОВА |
от 60000 руб. |
| 2. | библиотекарь 2 категории
МБУК ЦБС КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА |
от 41000 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от МАУ "ДИРЕКЦИЯ ГОРОДСКИХ ПАРКОВ" опубликована 25 июля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".
