Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности

• Сбор и проверка личных документов работников
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

Условия

• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией, а также фитнес, курсы, услуги нашего сервиса, билеты в отпуск и многое другое;
• Полугодовая премия;
• В первый месяц офисный формат работы с 9-18 с пн-пт. , со второго месяца возможен гибридный график работы (3 дня в офисе, 2 дня удаленно).

Общие требования

• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Нормы этики делового общения
• Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Разрабатывать проекты кадровых документов
• Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
• Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
• Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
• Контролировать присутствие работников на рабочем месте
• Соблюдать нормы этики делового общения

Требования к образованию

Адрес

Работодатель